Assistant de formation (H / F)

Groupe Fnac Darty; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader européen de la distribution recherche un(e) alternant(e) en administration pour l'Académie de Formation à Ivry-sur-Seine. Le candidat sera responsable de l'accueil et de la logistique des formations, ainsi que de diverses tâches administratives. Une formation en gestion administrative est requis, et le travail se déroule de 8h30 à 16h30. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'amélioration continue de l'académie.

Qualifications

• Capacité à travailler dans un environnement de bureau ouvert.
• Bonne communication pour interagir avec les stagiaires et les prestataires externes.
• Rigueur nécessaire pour gérer les tâches administratives efficacement.

Responsabilités

• Préparer l'accueil et la logistique des formations.
• Gérer l'administration de l'académie et les commandes de fournitures.
• Assurer le renfort administratif du pôle CFA.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication orale et écrite

Formation

BTS Assistante Administrative

Licence Administration Économie

Bachelor gestion administrative et RH

Description du poste

Entreprise

Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal.

Acteur omnicanal et européen, spécialisé dans la distribution de produits techniques et d'électroménager, de biens culturels et de loisirs, et leader du service après-vente présent dans 13 pays, avec 1010 magasins dans le monde, 11 millions d'adhérents et 27 millions de visiteurs uniques cumulés par mois sur nos sites marchands.

Nos 25 000 collaborateurs sont notre meilleur atout. Ils font vivre la raison d'être du Groupe au quotidien, qui consiste à « s'engager pour un choix éclairé et une consommation durable», auprès de nos clients.

Fnac Darty recrute partout en France des talents aux profils, formations et expériences très diverses, que ce soit pour ses magasins, mais aussi dans les domaines de la logistique, de la réparation et service après-vente, de la livraison, de la relation client ou encore pour ses fonctions support. Votre prochain emploi vous attend chez Fnac Darty !

Description du poste

Votre périmètre :

Au sein de l'Académie de Formation Fnac Darty, vous serez rattaché(e) à la Responsable administration et financement de la formation.

Vos missions principales :

• Accueil de l'académie: Préparer l'accueil et la logistique liés aux formations pour l'ensemble de l'académie (entre 15 et 20 stages / semaine sur Optima); Gestion du planning des salles; Préparation des salles à Optima; Accueil des prestas externes et des stagiaires; Commandes des repas (infos aux RIE / commandes de plateaux repas / résa de resto).
• Gestion administrative de l'académie: Gestion des achats (commandes des fournitures / des consommables); Création des fournisseurs sur Smartbuy; Participation à la mise en place des évènements de l'académie; Renfort administrative du pôle formation; Saisie des retours de formations des prestataires externes sur l'outil SIRH; Création de sessions dans le TMS.
• Renfort administrative du pôle CFA: Edition des docs d'ouverture de classe (livret d'accueil, etc….); Préparation des docs pour les jurys de soutenance; Mise à jour de YPAREO.

Votre profil

A l'aise dans un environnement de travail « openspace »

Communication orale et écrite

Rigoureux et organisé car les missions administratives sont le cœur du poste

Horaires

Horaire de travail : 8h30 - 16h30 (présence nécessaire le matin pour l'accueil des stagiaires et la préparation des salles)

Formation

Formation BTS Assistante Administrative / Gestion administrative - Licence AEI - Bachelor gestion admin et RH)

Informations complémentaires

Alternance à pourvoir à compter de septembre 2025

Basé à Ivry Sur Seine, à l'Académie de Formation Fnac Darty