Assistant de Direction - Temps Partiel H / F

TALENTS UNIS; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) parlant couramment anglais pour un poste à temps partiel à Paris. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'organisation de réunions et de la liaison avec le service comptable. Une expérience en assistanat et un diplôme de l'enseignement supérieur sont requis. Ce rôle polyvalent offre des contacts variés dans un environnement professionnel enrichissant.

Qualifications

• Excellente maîtrise de l'orthographe.
• Anglais courant, idéalement dans un contexte professionnel.
• Expérience en assistanat dans le secteur du conseil ou de la finance.

Responsabilités

• Gestion d'agenda et suivi du calendrier.
• Organisation de réunions et déplacements.
• Mise à jour des tableaux de suivi de dépenses.

Connaissances

Anglais courant

Orthographe parfaite

Bon sens relationnel

Pack Office

Formation

Diplôme de l'enseignement supérieur

Description du poste

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client un(e) Assistant(e) parlant couramment anglais pour rejoindre la direction en charge des Partenariats Associatifs. Poste à temps partiel (70 %) en CDI situé à Paris.Rémunération pour le temps partiel, selon expérience : 30-32 K€ + package. Au sein de ce groupe qui s'est construit et développé au fil des années grâce à sa notoriété et à son talent, mondialement reconnu, vous rejoignez une équipe à taille humaine pour la soutenir au quotidien. Complètement intégré(e) à la direction, vous prenez en charge l'assistanat et la gestion administrative des affaires courantes : gestion d'agenda, suivi du calendrier, organisation de réunions, de conférences téléphoniques et de nombreux déplacements. Vous assurez également le lien avec le service comptable : mise à jour des tableaux de suivi de dépenses, traitement des notes de frais, contrôle des devis et de la facturation. Vous prenez en main l'office management du département afin de garantir de bonnes conditions de travail à l'ensemble des collaborateurs, et vous participez à l'organisation de certains événements : support à la rédaction de communiqués, création de documents, contacts avec les associations, préparation des conventions de partenariat, logistique, etc. Ce rôle polyvalent sera l'occasion de nombreux contacts, dans un environnement professionnel porteur de sens.

Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous appréciez les environnements de haut niveau et saurez vous intégrer à votre équipe en apportant votre expérience en assistanat, idéalement acquise dans le secteur du conseil, de la finance ou un secteur connexe.Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et votre anglais est au minimum courant, avec une bonne maîtrise du Pack Office.