Assistant de Direction Juridique GroupeF / H

COLAS SA; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) assistant(e) pour le Directeur Juridique, Conformité et Risques. Le rôle implique la gestion de l'agenda, le suivi budgétaire, et le soutien administratif à une équipe de 45 collaborateurs. Le candidat idéal aura 10-15 ans d'expérience, un Bac +5, et sera à l'aise avec les outils collaboratifs tels que Teams et SharePoint. Ce poste est basé à Fontenay-sous-Bois, en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience de 10-15 ans exigée.
• Compétences en gestion d'agenda et d'événements.
• Maîtrise des outils collaboratifs les plus récents.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat de la Direction Générale.
• Gérer l'agenda et les déplacements du Directeur.
• Coordonner les événements et gérer le budget de la Direction.

Formation

Bac +5

Description du poste

Votre mission

En collaboration étroite avec le Directeur Juridique, Conformité et Risques, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne organisation de la Direction et apportez un support administratif structurant à l'ensemble des équipes (45 collaborateurs).

Vos responsabilités

• Assistanat de Direction Générale
  • Gestion proactive de l'agenda, des déplacements, réunions et formations du Directeur.
  • Élaboration, relecture et mise en forme de supports de réunions, présentations et comptes rendus.
  • Suivi budgétaire de la Direction conformément aux process Groupe (bons de commande, facturation, préparation budgétaire…).
  • Organisation des événements internes de la Direction (budget, logistique, participants…).
  • Organisation logistique des instances de gouvernance : Conseils d'administration, Assemblées générales et Comités.
• Support administratif à l'ensemble de la Direction (45 personnes)
  • Management opérationnel d'un pool de deux assistantes : répartition des demandes, harmonisation des pratiques, partage d'informations…
  • Gestion quotidienne de la Direction : accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des équipements et demandes diverses des collaborateurs de la direction.
  • Coordination des déplacements et événements des différentes Directions du périmètre (y compris sur les phases terrain de la Direction Audit et Juridique).
  • Mise à jour des bases documentaires, gestion de l'archivage, amélioration continue des process.
  • Utilisation et maîtrise des outils internes spécifiques à la Direction : Compliance Catalyst (enquêtes tiers), Docaposte (signatures électroniques), d'autres outils collaboratifs Groupe (Teams, SharePoint…).

Diplôme demandé

Bac +5

Expérience demandée

10-15 ans