Assistant de Direction H/F

Alma Lasers; Saint-Germain-de-la-Grange; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur médico-esthétique recherche un·e alternant·e Assistant·e de Direction pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne. Vous participerez à des missions variées, incluant la coordination interne et la gestion administrative, tout en bénéficiant d'une expérience formatrice au contact direct de la direction. La maîtrise du pack Office et une bonne expression écrite sont indispensables.

Prestations

Remboursement repas en présentiel

Prise en charge transport

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils numériques et de la bureautique.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec calme.
• Proactivité et autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Assister la Directrice dans la gestion quotidienne.
• Aider à la préparation et au suivi des dossiers.
• Gérer et mettre à jour les bases de données internes.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Orthographe et expression écrite irréprochables

Aisance avec les outils numériques

Rigueur et sens de l'organisation

Formation

BTS / Licence / M1

Description du poste

Détail du poste

Objet : ALTERNANCE - Assistant·e de Direction
Entreprise : Alma France (filiale d'Alma Lasers, leader mondial des technologies médico-esthétiques depuis 25+ ans)
Lieu : Saint-Germain-de-la-Grange (78) - site peu desservi (permis/voiture ou domicile proche)
Contrat : Alternance (apprentissage / pro) - BTS / Licence / M1
Avantages : Remboursement repas les jours en présentiel, prise en charge transport

Pourquoi nous rejoindre ?

Alma France est la filiale française d\u2019Alma Lasers, groupe international pionnier des technologies médico-esthétiques. Nous accompagnons au quotidien des médecins et cliniques esthétiques dans la mise en oeuvre de solutions innovantes (Soprano Titanium, Harmony XL Pro, Alma IQ...). Tu évolueras dans une équipe à taille humaine, dynamique et bienveillante, au coeur des activités administratives et commerciales de l\u2019entreprise. Ta mission : soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l\u2019entreprise et contribuer à la fluidité des opérations internes.

Tes missions

Support à la direction

• Assister la Directrice dans la gestion quotidienne de ses activités (agenda, organisation de réunions, déplacements).
• Aider à la préparation et au suivi des dossiers (devis, factures, contrats, tableaux de suivi).
• Participer à la rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, courriers, présentations).

Coordination interne

• Être un point de contact entre les différents services (commercial, marketing, logistique).
• Assurer la bonne circulation de l\u2019information et le suivi des actions.
• Gérer et mettre à jour les bases de données internes (CRM, tableaux Excel, fichiers partagés).

Gestion administrative

• Soutenir la gestion des commandes, livraisons et documents associés (BL, factures, bons de commande).
• Suivre les règlements clients et relances si besoin.
• Participer à la préparation d\u2019événements internes et externes (formations, congrès, séminaires).

Communication & reporting

• Mettre à jour les supports internes (organigrammes, procédures, listings).
• Préparer des tableaux de bord simples et synthèses d\u2019activité pour la direction.

Ton profil

Compétences & savoir-faire

• Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Orthographe et expression écrite irréprochables.
• Aisance avec les outils numériques (Drive, Outlook, CRM, visio).
• Rigueur, sens de l\u2019organisation et de la confidentialité.

Qualités humaines

• Esprit d\u2019équipe, polyvalence et sens du service.
• Proactivité et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec calme et méthode.
• Bonne présentation et communication professionnelle.

Ce que tu y gagnes

• Une expérience concrète et formatrice au contact direct de la direction.
• Une vision 360° d\u2019une entreprise internationale dans le domaine médico-esthétique.
• Des missions variées et responsabilisantes qui feront la différence sur ton CV.

Process de recrutement

• Envoi de ton CV + quelques lignes sur ta motivation.
• Visio 20 min avec la direction.
• Rencontre sur site (78).

Démarrage : Janvier 2025 (ajustable selon rythme école). Important logistique : site peu desservi permis/voiture ou domicile proche requis.

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