Assistant de Direction H / F

TEVAH SYSTEMES; Gennevilliers; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale en croissance recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le Directeur Général. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation d'événements et du suivi des contrats prestataires. Un bon niveau en Excel est requis, et une maîtrise de l'anglais est un atout. Ce poste est idéal pour une personne organisée et autonome.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Expérience dans une PME ou ETI en croissance appréciée.
• Capacité à gérer des priorités et à être rigoureux(se).

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les déplacements du Directeur Général.
• Assurer le suivi et la gestion des contrats prestataires.
• Organiser des événements internes et externes.

Connaissances

Capacités d'organisation

Proactivité

Autonomie

Communication

Sens de la confidentialité

Outils

Excel

Description du poste

Overview

Rejoignez une entreprise familiale dynamique en pleine croissance où votre expertise fera la différence ! Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour accompagner notre Directeur Général et assurer un rôle clé dans la coordination et la fluidité de notre organisation interne. A noter que le périmètre du poste concerne l'ensemble du groupe Tevah, à savoir le siège + 7 Agences.

Responsibilities

• Assistanat de Direction Générale
• Gestion de l\'agenda, des rendez-vous et déplacements du Directeur Général
• Traitement des mails entrants et sortants
• Office Management
• Suivi et gestion des contrats prestataires : entretien des locaux
• S'assurer de l\'aménagement optimal des locaux
• Commandes de fournitures et suivi des besoins courants des équipes
• Gestion des salles de réservation
• Organisation d\'évènements
• Pilotage et coordination des évènements internes (séminaires, réunions commerciales, etc)
• Organisation d\'évènements externes (clients, partenaires, fournisseurs)

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d\'une PME ou ETI en croissance
• Excellentes capacités d\'organisation, sens des priorités et rigueur
• Proactivité et autonomie dans la gestion des missions confiées
• Très bon niveau sur Excel et maitrise des outils bureautiques
• Sens de la communication et diplomatie dans les échanges internes et externes
• Sens de la confidentialité
• Petit plus : La maitrise de l\'anglais est appréciée