ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

O'MY EMPLOI; Fort-de-France; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'insertion recherche un Assistant de Direction pour assurer la gestion administrative et soutenir les missions RH. Le candidat doit avoir un Bac+2 minimum et une expérience confirmée. Le salaire débute à 2400 € brut, avec des avantages tels qu'une complémentaire santé et un jour de télétravail par semaine. Le poste est basé à Fort-de-France.

Prestations

Complémentaire santé

Une journée de télétravail par semaine

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques.
• Rigueur et discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et la correspondance du Directeur général.
• Préparer et organiser les réunions et événements.
• Assurer la coordination entre les services.

Connaissances

Gestion administrative

Excellente capacité rédactionnelle

Sens de l'organisation

Rigueur

Empathie

Formation

Bac+2 en assistanat, gestion ou RH

Outils

Outils bureautiques

SIRH

Description du poste

Overview

Depuis plus de 70 ans, le Foyer de Jeunes Travailleurs (F.J.T.) mixte Les Cycas « HabitatInclusif et Solidaire » s'est donné pour mission de concourir à la socialisation et à l'épanouissement des jeunes. Afin d'assurer le bon fonctionnement de l'association et de son service d'hébergement et d'accompagnement socio-éducatif, l'AEP Les Cycas recherche un Assistant de Direction (H/F).

Missions

• Rattaché(e) directement au Directeur général et au Président, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'association et de son service d'hébergement et d'accompagnement socio-éducatif.
• Gérer l'agenda, les rendez-vous et la correspondance du Directeur général.
• Préparer et organiser les réunions, événements et déplacements.
• Rédiger notes, comptes rendus et rapports.
• Assurer la coordination entre les services et le suivi de l'information.
• Apporter un appui aux missions RH (accueil des nouveaux salariés, suivi des présences, gestion des dossiers du personnel, suivi des formations).
• Superviser l'accueil, le courrier et la logistique administrative.

Profil recherché

• Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou RH, vous justifiez une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et idéalement l'utilisation de SIRH.
• Votre excellente capacité rédactionnelle, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion professionnelle sont des atouts indispensables.

Salaire et Avantages

• Salaire à partir de 2400 € brut.
• Complémentaire santé.
• Travail en présentiel avec une journée de télétravail par semaine.

Type de contrat

CDI, 35 heures par semaine, travail en journée.

Expérience

• 3 mois d'expérience indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.