Assistant de direction (H/F)

EVECHE - MAISON DIOCESAINE; Chartres; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation religieuse à Chartres recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative. Le poste implique la gestion de divers domaines, y compris la gestion locative et les contrats juridiques, nécessitant une expérience de 3 ans. Le candidat idéal possède un Bac +2/3 en assistanat, est autonome, rigoureux et maîtrise les outils informatiques. Le contrat est à durée déterminée d'un an à temps plein avec un salaire selon le profil.

Qualifications

• Expérience indispensable de 3 ans dans un rôle similaire.
• Formation ou expérience dans le domaine juridique.
• Capacité à travailler en toute confidentialité.

Responsabilités

• Contribuer au développement des ressources financières.
• Assurer la gestion administrative de l'organisation.
• Apporter une assistance aux paroisses.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance rédactionnelle

Utilisation des outils numériques

Organisation et gestion des priorités

Formation

Bac +2/3 en assistanat de direction

Description du poste

Offre n° 202DPWJ
Assistant de direction (H/F)

L'Association diocésaine de Chartres recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour renforcer l'équipe de l'Économat. Rattaché(e) directement à l'Économe diocésain, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de la structure.Activités principales :- Contribuer au développement des ressources financières, en lien avec la communication ;- Assurer la gestion administrative de différents domaines de l'organisation : gestion locative et immobilière, suivi des legs et successions, gestion administrative et juridique ;- Apporter une assistance aux paroisses : négociation de contrats groupés, organisation et suivi des contrôles réglementaires, accompagnement et conseil. ;- Assurer le rôle d'interface avec le prestataire informatique.Compétences et profil :- Bac +2/3 en assistanat de direction et gestion administrative- Formation ou expérience dans le domaine juridique- Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise des outils informatiques- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément- Aisance relationnelle et sens du service- Capacité à gérer les priorités et à travailler en toute confidentialité- Une connaissance du fonctionnement de l'Eglise catholique et des réalités diocésaines serait un plus.Une expérience dans le secteur associatif, immobilier ou juridique serait un plusContrat : CDD 1 an - Temps plein du lundi au vendrediLieu : Chartres (28) avec des déplacements possibles sur le départementRémunération : selon profil et expérienceCandidature : [e-mail]

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon expérience

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Cette compétence est indispensable
• Collecter et analyser des données, des informations Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses

Employeur

20 à 49 salariés