Assistant de Direction Générale H / F

TALENTS UNIS; Malakoff; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale afin de recruter un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais. Le rôle implique la coordination de l'agenda et des déplacements d'un président exigeant. Le candidat idéal possède une expérience significative, un bon réseau et maîtrise parfaitement le Pack Office. Ce poste permet de s'épanouir dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Qualifications

• Expérience d'une dizaine d'années dans des fonctions d'assistanat de direction.
• Connaissance de la gestion de la Gouvernance.
• Un très bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Coordonner l'agenda et les déplacements du président.
• Assurer l'interface avec les contacts externes.
• Gérer la boîte mail du président.
• Faciliter le quotidien au sein de l'entreprise.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Communication

Gestion des déplacements

Réseautage

Bilingue anglais

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Nous recrutons pour notre client, société industrielle internationale, leader dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais.

Responsabilités

• Auprès de ce président, personnalité exigeante, ouverte et accessible, au quotidien très rythmé, de par ses différents mandats en sus de ses fonctions dédiées au Groupe, vous coordonnez l\'agenda, ses déplacements et toute la logistique afférente, avec minutie.


• De plus, vous assurez l\'interface de ses nombreux contacts externes, et ferez le lien avec les administrateurs français et étrangers, comme avec l\'ensemble des sites en France et à l\'international.


• Il pourra peu à peu se reposer sur vous pour la gestion de sa boite mail, ainsi que pour la préparation de certains dossiers.


• A cette fonction, vous serez le point de relai indispensable pour faciliter le quotidien, et votre poste pourra s\'étoffer au gré de l\'actualité de l\'entreprise.

Profil / Qualifications

• Vous exercez depuis une dizaine d\'années à des fonctions d\'assistanat de direction, acquises au sein de groupes internationaux, en cabinet de conseil ou dans le monde institutionnel.


• Idéalement vous avez également une bonne connaissance de la gestion de la Gouvernance et appréciez de tisser votre réseau avec les interlocuteurs de tout niveau, tout en appréciant de gérer un agenda minuté !


• Votre très bon niveau d\'anglais, à l\'oral comme à l\'écrit, et votre parfaite maîtrise du Pack Office seront des atouts incontestables.