Assistant de direction F/H

COGEP; Varennes-Vauzelles; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil à Varennes-Vauzelles recherche un Assistant de Direction en CDI pour soutenir l'équipe dans diverses missions administratives et relationnelles. Vous serez en charge de l'accueil des clients, de la gestion des plannings, et de diverses tâches administratives. Si vous êtes organisé, polyvalent et autonome, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Formations tout au long de carrière

Avantages d'un Groupe en croissance

Qualifications

• Capacité à travailler de manière autonome et consciencieuse.
• Bonne maitrise de la communication et de l'accueil.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches de manière efficace.

Responsabilités

• Gestion des appels et accueil des clients.
• Organisation des agendas et suivi des plannings.
• Gestion des fournitures et du secrétariat.
• Suivi administratif et comptable interne.
• Création et mise à jour des dossiers clients.
• Établissement et suivi de la facturation.
• Support technique et relationnel aux équipes.

Connaissances

Organisation et gestion du temps

Polyvalence et adaptabilité

Anticipation et initiative

Communication et relationnel

Résolution de problèmes

Autonomie et fiabilité

Discrétion et confidentialité

Description du poste

Dans le cadre d\'un remplacement suite à un départ en retraite, nous recherchons notre futur Assistant de Direction F/H en CDI, pour notre cabinet situé à Varennes- Vauzelles (58).

Ce que nous vous proposons :

• Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste,
• Les avantages d\'un Groupe en pleine croissance,
• Des formations tout au long de votre carrière afin de maintenir et de développer vos compétences,

Le poste et les missions :

Dans un cabinet d\'une trentaine de collaborateurs, en binôme avec une assistante de direction expérimentée, vos principales missions seront :

• Accueil et standard : répondre et transférer les appels, gérer les messages, accueillir les clients et assurer la réception/transmission des documents et courriers.
• Gestion des plannings et réunions : organiser les agendas des responsables de mission (RC), confirmer les rendez-vous, préparer les plannings collaborateurs et les salles de réunion.
• Suivi administratif interne : gérer les fournitures, les prestataires externes (nettoyage, affranchisseuse, etc.), traiter les candidatures (emploi/stage) et assurer divers travaux de secrétariat.
• Suivi RH et comptable interne : recueillir et saisir les fiches de temps, préparer les éléments de salaires et suivre la saisie des temps des RC.
• Gestion clients : création et mise à jour des dossiers (IRIS, fiches cartonnées), gestion des missions, plans de facturation, échéanciers et modes de paiement.
• Facturation et relances : établir et suivre la facturation (mensuelle, AGO, bilans), reconduire les millésimes, réaliser les relances clients et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Support technique et relationnel : préparer divers courriers et dossiers (CAC, attestations, accompagnements), gérer les obligations réglementaires (CNCC, CRCC, AGO) et assister l’Expert-Comptable.

Votre profil :

• Organisation et gestion du temps : planifier, établir des priorités, gérer les interruptions et rester méthodique.
• Polyvalence et adaptabilité : être multitâches, disponible, réactif et capable de s\'adapter rapidement aux imprévus.
• Anticipation et initiative : prévoir les besoins, prendre des décisions et proposer des solutions.
• Communication et relationnel : sens du service et de l\'accueil, écoute active, empathie et bonnes compétences rédactionnelles (orthographe/grammaire).
• Résolution de problèmes : analyser les situations, trouver des solutions efficaces et faire preuve de bon sens.
• Autonomie et fiabilité : travailler de manière autonome, consciencieuse et avec sens des responsabilités.
• Discrétion et confidentialité : respecter la confidentialité des informations et agir avec professionnalisme.

Si vous êtes motivé(e) à contribuer activement à notre développement, ce poste est fait pour vous. Ne cherchez plus et déposez votre CV dès aujourd\'hui !

Qui nous sommes :

COGEP 8ème cabinet français de conseil, d’expertise comptable et d’avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.

Rejoindre notre cabinet, c’est la garantie de vivre au quotidien au sein d’une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d\'un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière.

Plus d\'informations ici !

Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à l\'ensemble de nos candidats. Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues. Le poste pourra être adapté pour répondre à leurs besoins spécifiques.

À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.