Assistant de direction F/H

VINCI; Nanterre; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de la construction recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les opérations au sein du département technique. Le candidat idéal aura une formation en assistanat et une expérience dans un environnement technique. Ce poste exige d'excellentes compétences organisationnelles, ainsi qu'une communication fluide avec les équipes internes et externes. Les responsabilités comprennent le support administratif, la gestion des présences et l'organisation des déplacements.

Prestations

Contact direct avec les chantiers

Dynamique R&D dans les travaux souterrains

Ouverture sur l'international

Suivi RH personnalisé

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un environnement technique.

Responsabilités

• Support administratif quotidien.
• Gestion des agendas et des communications.
• Organisation des déplacements et des événements.
• Suivi des contrats et des commandes.
• Interface de communication interne et externe.

Connaissances

Organisation et rigueur

Excellente communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)

Capacité à gérer les priorités

Discrétion et sens du service

Esprit d’équipe et autonomie

Formation

Formation en assistanat, gestion ou administration

Description du poste

la Direction Ingénierie des travaux souterrains recherche un(e) assistant(e) de direction

L’assistant(e) de département assure un rôle de soutien administratif, gestion, logistique et organisationnel au sein du département. Il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes et facilite la coordination entre les équipes internes et les interlocuteurs externes.

Responsabilités

• Support administratif
• Gestion des agendas et suivi des présences/congés/télétravail
• Réception et traitement des appels, courriels et courriers
• Logistique et coordination, parc informatique
• Organisation des déplacements et réservations ; utilisation des logiciels entreprise dédiés
• Préparation d’événements internes : ateliers, réunions techniques ou de département
• Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks
• Commandes et suivi du parc informatique et téléphonique ; suivi des contrats des logiciels techniques ; interlocuteur du Service informatique
• Support RH
• Participation à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, accompagnement des collaborateurs dans les démarches administratives de l’entreprise, participation aux formalités de départ
• Appui aux projets
• Appui administratif des projets : suivi des contrats et des pièces administratives justificatives
• Suivi des contrats de sous-traitance, de prestation ou contrat intérimaires
• Support financier et gestion
• Traitement des factures, notes de frais et bons de commande
• Suivi et gestion des prestations sur le logiciel de gestion dédié (Akuitéo)
• Appuis aux Responsables d’Etudes dans la gestion des prestations
• Préparation des pièces nécessaires à la facturation
• Interface de communication
• Point de contact pour les échanges internes et externes
• Transmission des informations et suivi des actions

Compétences Requises

• Organisation et rigueur
• Excellente communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
• Discrétion et sens du service
• Esprit d’équipe et autonomie

Profil De Formation Et Expérience Recherché

Formation en assistanat, gestion ou administration
Expérience souhaitée dans un environnement technique

Why us?

• Un contact direct avec les chantiers ;
• Une dynamique R&D dans les travaux souterrains ;
• Une ouverture sur l'international ;
• Un suivi RH personnalisé pour vous accompagner tout au long de votre carrière au sein de l'entreprise.