Assistant de direction (F/H)

EXPECTRA; Le Pont-de-Claix; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader de l'intérim spécialisé recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assister le Vice Président et son équipe. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience et un Bac+2 en secrétariat ou dans un domaine similaire. Les tâches incluent l'organisation de projets, la gestion des agendas et l'accueil des nouveaux employés. La rémunération est comprise entre 35K et 45K€ selon le profil.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assister le Vice Président et son équipe dans les tâches administratives.
• Organiser et planifier des projets spéciaux.
• Gérer les calendriers et agendas du VP.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Formation

Bac+2 en Secrétariat ou équivalent

Outils

Logiciels de gestion de projet

Description du poste

Offre n° 197BNHN
Assistant de direction (F/H)

Vous assistez le Vice Président et son équipe dans les tâches administratives en organisant et coordonnant la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service.Vous prenez en charge les missions suivantes:-Assister le département interne et le VP dans l'accueil des nouveaux employés.- Assister les nouveaux employés dans les processus, y compris les systèmes de dépenses et de voyages et d'autres processus et outils internes.-Veiller à ce que les fournitures et le matériel de bureau soient disponibles.-Planifier, coordonner et organiser des projets spéciaux, tels que les relations avec les agences de communication, les bulletins d'information internes, l'organisation d'événements).-Gérer les calendriers et les agendas du VP, les priorités.-Préparer les réunions organisées par l'équipe de direction.-Prendre des notes, rédiger et partager les comptes rendus.-Gérer les interactions, les réunions, les téléconférences avec les clients clés et les managers.-Gérer la logistique des voyages et les besoins administratifs tels que les notes de frais, le calendrier des voyages, le calendrier des absences, les visites sur site, etc.-Maintenir et améliorer les processus actuels.Mission de 6 mois.La rémunération est comprise entre 35 et 45K€, selon le profil et l'expérience.Statut Assimilé-cadre..39h/semaine, 1RTT/mois.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

10 à 19 salariés

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Managers & Dirigeants vous proposent des opportunités de carrière.Mme Valerie COEUR

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