Assistant de Direction en CDI à 1 Etp H / F

FEDERATION APAJH; Villeurbanne; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services sociaux à Villeurbanne recherche un assistant de direction pour soutenir la gestion administrative quotidienne, organiser des réunions et assurer l'accueil des aidants. Le candidat idéal a un BTS en assistance de direction et de l'expérience dans le secteur médico-social, avec une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste offre une grande autonomie et l'opportunité de contribuer à une société inclusive.

Qualifications

• Capacité à gérer un agenda et à organiser des réunions.
• Compétences en rédaction de compte-rendus et de documents internes.
• Sens de la rigueur et du respect des procédures.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne.
• Gérer la logistique des réunions et des déplacements.
• Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs.

Formation

BTS Assistant de direction

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Overview

Vous occupez le poste d'assistant de direction et vous serez amené en collaboration avec la coordinatrice de services à assurer des activités d'appui administratif, d'accueil et d'information, de contribution à la vie institutionnelle et de soutien à la mise en œuvre des actions de répit.

Responsabilités

• Support administratif et organisationnel : Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne (agenda, planning, coordination des réunions, relances).
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, bilans d'activité, tableaux de suivi et supports de communication.
• Gérer la logistique (réunions, matériel, déplacements), en lien avec les besoins des services de la plateforme de répit.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers des personnes accompagnées - Tenue de la base de données.
• Accueil et information : Assurer l'accueil téléphonique des aidants, partenaires ou intervenants extérieurs.
• Planifier les premiers rendez-vous avec les aidants.
• Proposer un premier niveau d'information sur le fonctionnement du dispositif.
• Contribution à la vie institutionnelle : Participer à la mise en oeuvre des démarches qualité, projets d'établissement ou d'évolution du dispositif.
• Contribuer à l'élaboration de procédures internes ou de protocoles de fonctionnement (accueil, orientation, suivi).
• Participer aux réunions de service, et rédiger les comptes rendus.
• Soutien à la mise en oeuvre des actions de répit : Collaborer avec les équipes pour le suivi et la coordination des actions d'accompagnement, d'accueil ponctuel ou séquentiel.
• Aider à la préparation et à la diffusion des supports d'information destinés aux aidants (brochures, flyers, newsletter, etc.).

Profil recherché et qualifications

• Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l'autodétermination des personnes accompagnées.
• Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l'autonomie.
• Idéalement, vous avez déjà une première expérience et une connaissance du secteur médico-social.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Vous avez des capacités à gérer un agenda, organiser des réunions, gérer les priorités.
• Vous savez rédiger des compte-rendu, courriers, notes internes et supports de communication.
• Vous avez le sens de la rigueur, de l'organisation et du respect des procédures.
• Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit avec des publics variés (professionnels, familles, partenaires).
• Vous avez un diplôme BTS Assistant de direction et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous.