Assistant de Direction en Alternance H/F

Challancin; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant.e de Direction en alternance à Saint-Ouen-sur-Seine. Vous serez en charge de la gestion des communications, de la rédaction de documents et de l'organisation d'évènements. Le candidat idéal prépare un Bac +2/3 et est reconnu pour son organisation et son sens du service. Un bon niveau en bureautique est un plus.

Qualifications

• Prépare un Bac +2 / 3 en gestion ou administration.
• Reconnu(e) pour son organisation et sa rigueur.
• Consciencieux(se) et investi(e) dans ses missions.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et des mails.
• Réalisation de devis commerciaux et bons de commandes.
• Préparation d'évènements d'entreprise et teambuilding.

Connaissances

Organisation

Sens du service

Travail en équipe

Connaissances bureautiques

Formation

Bac +2 / 3 dans le domaine administratif

Outils

Excel

Word

Description du poste

Overview

Afin d'apporter un soutien à nos Services Généraux, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e de Direction en alternance (H / F).

Principales missions

• Gestion du standard téléphonique et d'une boite mail générique,
• Rédaction de courriers, d'attestations, etc,
• Pointage de relevés bancaires,
• Réalisation de devis commerciaux et bons de commandes dans nos outils informatiques,
• Réception, traitement et suivi des infractions,
• Vérification des tarifs, gestion des budgets, maitrise des coûts,
• Relationnel avec les fournisseurs, les clients, les managers, les salariés,
• Préparation et réalisation d'évènements d'entreprise, soirées teambuilding,
• Poste polyvalent, vous serez amené à intervenir sur l'ensemble des activités du service.
• Vous aurez également la possibilité de mettre en place de tableaux de bords et indicateurs, réfléchir à de nouvelles procédures (en collaboration avec votre maitre d'apprentissage) afin d'optimiser les missions du service.

Profil / Qualifications

• Vous préparez un Bac +2 / 3 dans le domaine administratif (Gestion PME / Assistant Manager / GEA / AES / ) et vous avez un rythme d'alternance vous permettant d'être présent toutes les semaines en entreprise.
• Reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.
• Consciencieux(se) et investi(e), vous êtes attentif(ve) aux détails et cherchez à mener à bien les missions qui vous sont confiées
• Vous avez envie de rejoindre une entreprise dynamique et d'y apporter votre patte.
• De bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word) seraient appréciées.
• Ce niveau de poste requiert le sens de la confidentialité et la capacité à gérer des contacts de haut niveau