ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE H/F – REF : ROU 44776 – PROCH’EMPLOI

Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES); Wasquehal; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale dans le secteur de la décoration pour le jardin recherche un(e) spécialiste en administration des ventes. Le poste inclut des responsabilités variées, telles que le suivi des contrats, la gestion des relations clients, et nécessite une expertise avancée en Excel et une bonne maîtrise de l'anglais. Le début du contrat est immédiat avec des horaires de 09h00 à 17h00 du lundi au vendredi, et une rémunération compétitive.

Prestations

Télétravail possible 1 jour par semaine après intégration

Qualifications

• Expertise en traitement de données sous Excel requise.
• Bonne maîtrise de l'anglais (lu-écrit-parlé).
• Pas de contraintes pour les déplacements à l'étranger.

Responsabilités

• Suivi des contrats commerciaux et administration des ventes.
• Création de fiches-produits sur les portails-clients.
• Gestion des relations avec les clients et suivi des règlements.

Connaissances

Aisance relationnelle

Communication

Sens commercial

Organisation

Rigueur administrative

Formation

Expérience à un poste similaire

Outils

Excel

Pack Office

MATRIX

Description du poste

DESCRIPTIF :

Vous rejoignez une entreprise internationale spécialisée dans la conception et la commercialisation de produits de décoration pour le Jardin.
Le siège social de la société se situe en Angleterre.
Ses clients sont exclusivement des professionnels du retail / grande distribution (dont centrales d’achats) : enseignes de jardinage, enseignes de bricolage, hypermarchés,…

L’agence française de l’entreprise se situe à Wasquehal.
Elle compte 5 collaborateurs(trices) et un réseau de commerciaux VRP partout en France.
Elle dispose d’un showroom de 1000 m2 afin d’accueillir ses clients à des fins de exposition/démonstration.

Afin d’accompagner son développement sur le marché européen, vous assurerez les missions suivantes, en étroite collaboration avec la directrice des ventes et sous couvert notamment de votre expertise Excel :
➢ Suivi des contrats commerciaux
➢ Administration des ventes
➢ Etablissement des grilles tarifaires pour chaque client / Enregistrement des référencements-clients
A NOTER : Cette mission est à la fois cruciale pour l’entreprise et très complexe sur le plan technique (= manipulation des matrices-clients sous Excel)
– Calcul et déclaration DEEE ; modifications (EAN, Lumens,…) ; comparaison avec les années précédentes ; vérification des indisponibilités ; ….
– Saisie et suivi des remises et offres promotionnelles
➢ Création de fiches-produits sur les portails-clients (matrices spécifiques, nomenclature des photos, processus qualité,…)
➢ Soutien administratif pour la présentation de propositions commerciales (dont mise en forme spécifique au marché français sur la base du catalogue UK d’origine)
➢ Traitement des relations avec les clients
➢ Suivi des règlements de factures, notamment en cas de retard de paiement
➢ Suivi de la ‘bible’ commerciale
➢ Gestion des différentes déclarations du type DEEE, Eco-emballage, Batterie, Qualité (ECM . ROHS . REACH)
➢ Soutien à l’équipe commerciale en cas de besoin

Vous correspondrez régulièrement en ANGLAIS, à l’écrit et à l’oral.

Vous serez amené(e) à participer à certains salons professionnels internationaux et à vous rendre au siège basé en Angleterre 2 à 3 fois par an

PROFIL REQUIS :

Vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire, idéalement en centrale d’achats.

Vous justifiez impérativement d’une véritable expertise en traitement de données sous Excel, au-delà d’avoir une très grande aisance avec les chiffres.

Vous avez par ailleurs une très bonne maîtrise de l’anglais (lu-écrit-parlé)

Vos qualités personnelles : Grande rigueur administrative, Organisation, Aisance relationnelle et Bonne communication, Sens commercial, Sens du travail en équipe

Au-delà de votre expertise en Excel, vous avez également une très bonne maîtrise globale du Pack Office dont Powerpoint

La maîtrise de MATRIX serait appréciée

Pas de contraintes pour les déplacements à l’étranger quelques jours chaque année

CONTRAT PROPOSÉ :

CDI
Horaires de travail : Horaires de journée (du type 09h00-17h00) du lundi au vendredi
Date de démarrage : IMMEDIAT
Salaire indicatif : 30 à 33 K€ brut / an
Statut : Agent de Maîtrise
Lieu de travail : WASQUEHAL
Télétravail : 1 jour maxi / semaine après période d’intégration