Assistant de Direction Bilingue H / F

Expectra; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société agroalimentaire recherche un(e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION BILINGUE à Paris. Vous serez responsable de l'organisation du Directeur Général et de la coordination des nouvelles recrues. Une première expérience et la maîtrise de l'anglais sont requises. Ce poste offre des perspectives d'embauche après une mission temporaire.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Capacité à gérer un agenda et des voyages.
• Maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Assurer l'organisation de la vie professionnelle du Directeur Général.
• Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gérer les relations avec les prestataires et les visiteurs.
• Administrer les voyages via Egencia.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour le compte de notre client, une société agroalimentaire, un(e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION BILINGUE (H / F). Sous la supervision du Directeur Général et au sein du CODIR, vous prenez en charge les missions décrites ci-dessous. Ce poste, basé sur Paris, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d\'une mission temporaire pour possibilité d\'embauche par la suite.

Responsabilités

• Organisation et coordination : vous assurez l\'organisation permanente de la vie professionnelle du Directeur Général BU France et du CODIR. Vous gérez leur agenda, les voyages, la rédaction de mails, les comptes-rendus (CR), les ordres du jour (ODJ) et l\'organisation de séminaires et comités.
• Intégration des collaborateurs : vous coordonnez les parcours d\'intégration des nouveaux collaborateurs et assistez le CODIR.
• Gestion administrative (Office Manager) : vous accueillez les visiteurs, gérez les prestataires (de la sélection au paiement), effectuez les états des lieux, respectez les consignes de sécurité, gérez les relations avec les assureurs et coordonnez le réaménagement des bureaux.
• Gestion des voyages (Travel Manager) : vous administrez les voyages via Egencia, gérez les réclamations, négociez les tarifs et commandez les cartes de visite et abonnements.

Qualifications

• De formation Bac +2, vous justifiez d\'une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Aisance relationnelle, rigueur, discrétion et autonomie.
• Maîtrise de l\'anglais, du Pack Office et de SAP.