Assistant de Direction Bilingue H / F

Expectra; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société agroalimentaire recherche un(e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION BILINGUE pour soutenir le Directeur Général. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2, une première expérience en poste similaire et maîtriser l'anglais ainsi que le Pack Office. Ce rôle inclut l'organisation des voyages, la gestion administrative et l'intégration des nouveaux employés.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Rigueur, discrétion et autonomie demandées.

Responsabilités

• Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général.
• Coordination des parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gestion administrative et accueil des visiteurs.
• Administration des voyages et gestion des réclamations.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour le compte de notre client, une société agroalimentaire, un(e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION BILINGUE (H / F). Sous la supervision du Directeur Général et au sein du CODIR, vous prenez en charge les missions suivantes :

Responsibilities

• Organisation et coordination: vous assurez l'organisation permanente de la vie professionnelle du Directeur Général BU France et du CODIR. Vous gérez leur agenda, les voyages, la rédaction de mails, les comptes-rendus (CR), les ordres du jour (ODJ) et l'organisation de séminaires et comités.
• Intégration des collaborateurs: vous coordonnez les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs et assistez le CODIR.
• Gestion administrative (Office Manager): vous accueillez les visiteurs, gérez les prestataires (de la sélection au paiement), effectuez les états des lieux, respectez les consignes de sécurité, gérez les relations avec les assureurs et coordonnez le réaménagement des bureaux.
• Gestion des voyages (Travel Manager): vous administrez les voyages via Egencia, gérez les réclamations, négociez les tarifs et commandez les cartes de visite et abonnements.

Qualifications

• De formation Bac +2 vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve de rigueur, de discrétion et d'autonomie.
• Vous maîtrisez l'anglais, le Pack Office et SAP.