Assistant de direction/Assistante de direction

Notre-Dame de Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une cathédrale historique recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l’agenda du Recteur et superviser l’intendance de la maison des chapelains. Vous serez responsable de la coordination des événements et de l'organisation quotidienne, tout en assurant un service de qualité pour les visiteurs. Si vous partagez les valeurs de l'équipe, envoyez votre CV à [e-mail].

Qualifications

• Expérience en gestion d'agenda et secrétariat.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des intervenants.
• Sens de la confidentialité et de l’organisation.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les courriels du Recteur.
• Veiller à la tenue de la maison des chapelains.
• Coordonner les événements et repas particuliers.

Connaissances

Sens de l’organisation

Compétences administratives

Management

Description du poste

Contexte

Eglise-mère du diocèse de Paris, la cathédrale Notre-Dame de Paris est fidèle depuis plus de 850 ans à sa double mission : accueillir et célébrer. Cœur de la vie spirituelle catholique avec environ 1 200 célébrations annuelles, elle accueille chaque jour un flux ininterrompu de fidèles, pèlerins et visiteurs du monde entier.

Par sa place dans l’histoire de la chrétienté en Occident, dans l’histoire de l’art et notamment de l’architecture, Notre-Dame de Paris est l’un des monuments les plus visités au monde, avec une fréquentation annuelle de 12 millions de visiteurs et plus d’une centaine de concerts y sont organisés dans l’année.

Dans ce contexte unique, la cathédrale est le lieu de l’expérience de la présence de Dieu, tout en offrant un accueil de qualité aux millions de visiteurs. La mission confiée repose donc sur une attention constante à l’équilibre entre les visiteurs et la vie liturgique et mobilise chapelains, salariés et bénévoles, tous engagés pour faire vivre Notre-Dame.

Nous recrutons l’ASSISTANT(E) DE DIRECTION du Recteur de la cathédrale Notre-Dame de Paris.

Ce poste recouvre la double fonction d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION du Recteur et d’INTENDANT(E) de la maison des chapelains et du presbytère de la Cathédrale.

Rattaché(e) au Recteur, vous travaillez en lien constant avec le directeur de cabinet du Recteur, en collaboration étroite avec l’Assistante du Secrétaire Général, et régulièrement avec les chefs de services.

Assistanat

• Gérer l’agenda, les courriels, les dossiers et archivages (dossiers de réunion du recteur, rédaction des actes de baptême, classement et notification des registres, mise à jour des fichiers et annuaires, suivi des demandes de messes et dons).
• Mettre en œuvre la campagne du Denier de l’Eglise, réception des dons, enregistrement et transmission
• Préparer les réunions du conseil de gestion de la cathédrale et du CA de Maurice de Sully

Intendance

• Veiller à la parfaite tenue de la maison des chapelains et du presbytère, coordonner l’ensemble des intervenants
• Manager le cuisinier et le personnel de ménage
• Contrôler la qualité et la propreté des lieux, organiser les cocktails et repas pour les évènements particuliers, gérer les déménagements des prêtres de la cathédrale,

Profil / Candidature

Si vous voulez rejoindre une équipe engagée dont vous partagez les convictions, et mettre vos qualités professionnelles, votre sens de l’organisation, du secrétariat, de l’administration au service de la cathédrale, nous serons ravis de recevoir votre cv, et vos prétentions ([e-mail]),