Assistant de Direction - Achats H / F

IHL Bordeaux; Guyancourt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Guyancourt recherche un(e) assistant(e) spécialisé(e) dans le domaine des achats. Vous serez responsable de la maîtrise du processus achats, de l'accompagnement des relations fournisseurs et de l'assistance juridique. Le candidat idéal possède un Bac +2/3, une expérience en assistanat de direction, une bonne maîtrise d'Oracle et des compétences relationnelles. Un environnement de travail stimulant vous attend.

Qualifications

• Expérience réussie en Assistanat de direction avec connaissance des processus Achats.
• Idéalement maîtrise d'Oracle.

Responsabilités

• Maîtrise du processus achats (connaissance d'Oracle).
• Accompagnement des relations fournisseurs.
• Assistance suivi budgétaire.
• Archivage.
• Assistance juridique sur le processus Achats.
• Audit interne pour optimiser l'organisation du service.

Connaissances

Connaissance des processus Achats

Maîtrise du Pack Office

Bonnes notions juridiques

Langue : anglais

Autonomie

Rigueur

Compétences relationnelles

Formation

Bac +2 / 3 voire Bac +5 spécialisé Achats

Outils

Oracle

Description du poste

Responsabilités

• Maîtrise du processus achats (connaissance d'Oracle)
• Rôles Buyer et Demandeur
• Accompagnement des relations fournisseurs (gestion des plans de prévention), accueil des prestataires externes (consultants)
• Assistance suivi budgétaire (suivi dépenses et préparation budgets)
• Archivage
• Assistance juridique sur le processus Achats : préparation des contrats de partenariats, validation documentaires
• Audit interne pour optimiser l'organisation du service

Profil et compétences

• Bac +2 / 3 voire Bac +5 spécialisé Achats
• Expérience réussie en Assistanat de direction avec connaissance des processus Achats
• Bonnes notions juridiques
• Excellente maîtrise du Pack Office
• Idéalement maîtrise d'Oracle
• Langue : anglais
• Autonomie, rigueur, compétences relationnelles, force de proposition