Assistant d'exploitation (H / F)

APAVE; Poitiers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue recherche un.e Assistant.e Exploitation pour soutenir ses missions d'assistance au sein de l'agence de Poitiers. Le candidat idéal a une formation appropriée et une expérience en assistanat, avec une curiosité et un dynamisme reconnus. Dans ce rôle, vous serez impliqué dans l'accueil des clients, la gestion des commandes et la vérification de la satisfaction, tout en évoluant dans un environnement collaboratif dynamique. Bénéficiez de nombreux avantages, y compris un 13ème mois et des RTT.

Prestations

13ème mois

RTT

Intéressement

Participation

Qualifications

• Titulaire d'une formation dans le domaine de l'assistanat et/ou gestion.
• Expérience en assistanat de direction au sein d'une PME ou gestion dans un grand groupe.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique, orienter les clients.
• Enregistrer les affaires dans la base de données interne.
• Assurer la gestion administrative des commandes jusqu'à facturation.

Connaissances

Curiosité

Dynamisme

Collaboration

Capacité de projection

Formation

Formation en assistanat ou gestion

Description du poste

Entreprise : Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.

En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.

En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : "Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé."

Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.

Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.

Description du poste :

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un.e Assistant.e Exploitation dans le cadre d'un CDD de 12 mois.

Au sein de l'agence de Poitiers , l'équipe support assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'accueil et d'intégration :

• Vous gérez l'accueil téléphonique de nos clients, les accompagnez dans leurs demandes, et les orientez vers les acteurs relais au besoin
• Vous enregistrez l'affaire et ses conditions dans notre base de données interne : données clients, prestations, facturations, indexation des prix
• Vous assurez la gestion et le suivi administratifs des commandes jusqu'à la facturation
• Vous vous assurez de la satisfaction clients et de l'exactitude des données et informations que vous traitez

LI-AM1

Description du profil :

Parlons de vous !

D'abord, votre cursus :

Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de l'assistanat et / ou la gestion et vous avez une expérience en assistanat de direction au sein d'une PME ou en gestion au sein d'un grand groupe.

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Vous faites preuve de curiosité : c'est essentiel pour réussir à ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme : c'est parfait, ce poste requière concentration et collaboration d'équipe à la fois!

Et enfin vous avez une bonne capacité de projection : cela vous aidera à comprendre les activités terrain.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous rejoindre, c'est :

Favoriser votre épanouissement professionnel. Grâce à nos équipes résolument animées par un esprit de coopération et de solidarité.

Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien-être.

Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, intéressement / participation…

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Faites-vous connaître. Postulez.

2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.

3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.

4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !