Assistant d'exploitation - F/H

Veolia; Bourgoin-Jallieu; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en gestion des ressources recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour son unité à Bourgoin-Jallieu. Vous serez chargé(e) de gérer l'administration sur site, de coordonner les ressources humaines et de veiller à la sécurité. Une formation minimum de BAC +2 en gestion est exigée, ainsi qu'une expérience en milieu industriel. Ce poste offre un package salarial attractif incluant primes et protection sociale.

Prestations

Prime de vacances

Primes d'intéressement

Epargne salariale

Mutuelle performante

Qualifications

• Expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative en exploitation.
• Capacité à gérer les priorités et urgences.
• Confidentialité dans la gestion de données sensibles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les documents administratifs du site.
• Préparer les plans de formation et les demandes administratives.

Connaissances

Polyvalence

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BAC +2 en assistanat de direction / gestion

Outils

SAP

Peopulse

Chronotime

Description du poste

Description de l'entreprise

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La gestion des déchets, aujourd’hui, c'est 46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des millions de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources.

Description du poste

Veolia activités Recyclage et Valorisation des Déchets France, recherche pour son Unité de Valorisation Energétique (UVE) de Bourgoin-Jallieu (38) un ou une Assistant(e) d'Exploitation.

L'assistant(e) d'Exploitation(e) travaille en journée avec l'ensemble de équipe et dépend hiérarchiquement de la Directrice de l'Unité de Valorisation Energétique.

Missions principales :

Gestion administrative & exploitation:

• Assure l’accueil physique et téléphonique

• Garantie la gestion optimale des documents administratifs du site (courrier / Classement / Archivage)

• Réalise les commandes et le suivi des factures fournisseurs (SAP)

• Diverses tâches d'exploitation (gestion vêtements de travail et EPI, etc…)

• Participation à la préparation des reporting client, suivi d’analyses et saisie résultats

Gestion Ressources Humaines

• Prépare les demandes d’expression de besoin et des demandes d'établissement de contrats en anticipation des recrutements

• Assure le suivi des planning de présence / congés / Formation

• Saisie et contrôle des éléments variables pour tous les salariés du site

• Saisie la planification et le contrôle des heures intérimaires sur les outils RH (Peopulse/ Chronotime)

• Assure le suivi de l’ensemble des habilitations du personnel (électrique, CACES, mise en sécurité, travaux en hauteur, sécurité incendie etc…)

• Prépare et suivi du déploiement du plan de formation

• Assure le suivi et la prise de rendez-vous des visites médicales /embauche / reprise

• Assure la gestion administrative des arrêts maladie et accident de travail

• Veille au respect des procédures et de la réglementation RH

• Assure le rôle de relai RH auprès des salariés : réponse de 1er niveau aux questions de salariés, relais sur les sujets avantages sociaux, suivi des CP, des heures supplémentaires...

Prévention Santé Sécurité :

• Veille au respect des règles d'exploitation et des consignes de sécurité

• Signale à sa hiérarchie toutes les anomalies constatées

Qualifications

De formation minimum BAC +2 en assistanat de direction / gestion, vous bénéficiez d’une expérience réussie dans le domaine dela gestion administrative en exploitation, de préférence sur un site industriel fonctionnant en organisation 5/8.

Compétences clés :

• Capacité à travailler en polyvalence, fonction des urgences du moment et savoir gérer les priorités

• Communiquer oralement et par écrit en situation professionnelle, alerter en cas de dérive de qualité, hygiène, sécurité ou environnement

• Maîtrise des outils de bureautique (SAP, Suite Google) et logiciels de l’entreprise (Peopulse, chronotime, workflows)

• Confidentialité dans la gestion de son périmètre (données Finance, RH, contractuelles etc…)

Informations supplémentaires

Rejoignez nous et profitez d'avantages qui font la différence !

Un package de rémunération et d'avantages attractif :

• Une prime vacance avant le départ en congés et un 13ème mois pour bien finir l'année
• Primes d'intéressement et de participation : Le travail du collectif récompensé !
• Epargne salariale

Une protection sociale solide : Mutuelle et prévoyance performantes pour vous et vos proches

Et une fois que nous avons votre CV, que se passe-t-il ?

• Un premier échange téléphonique/visio avec l'équipe recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé

• On planifie un entretien physique sur le site avec l'équipe de Direction si notre offre vous intéresse et si votre parcours correspond au poste

• Un retour qu'il soit positif ou négatif vous sera fait fonction de l'adéquation de votre profil.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.