Assistant d'Exploitation - Alternance H / F

ICADE; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation en alternance pour soutenir la performance de la direction. Ce poste inclut la mise à jour de tableaux d'activité et la collaboration avec divers interlocuteurs. Les candidats doivent être étudiants en gestion ou équivalent et maîtriser le pack Office. Des qualités relationnelles et d'organisation sont essentielles.

Qualifications

• Etudiant(e) en gestion administrative, gestion immobilière ou équivalent.
• Discrétion et sens du service.
• Adaptabilité.

Responsabilités

• Assurer la mise à jour des tableaux d'activité.
• Collaborer quotidiennement avec les Responsables d'Exploitation.
• Assurer le traitement des demandes du locataire.

Connaissances

Bonne maitrise du pack Office

Rigueur

Capacités d'organisation

Excellent sens du relationnel

Formation

Bac minimum en gestion administrative ou équivalent

Description du poste

Mission principale

Imaginer la ville du futur, construire et gérer des lieux de vie agréables, mixant logements, bureaux, cliniques, commerces, crèches, espaces verts pour une ville où il fait bon vivre : cest toujours la vocation dIcade.

Acteur immobilier confronté aux défis climatiques, écologiques et sociétaux daujourdhui, la mission dIcade est de penser la ville de demain et de ré-enchanter les lieux du futur.

Plaçant la RSE et linnovation au cœur de sa stratégie, Icade est au plus près des acteurs et des utilisateurs qui font la ville : collectivités et habitants, entreprises et salariés, institutions et associations.

Nos collaborateurs sont engagés pour limmobilier de demain. Rejoindre Icade, cest faire le choix dune entreprise innovante, humaine, ambitieuse, audacieuse et responsable.

MISSION PRINCIPALE

LAssistant dExploitation F / H en alternance participe activement à lamélioration continue de la performance de la Direction du Property & Exploitation Responsable au sein de la Foncière du Groupe ICADE. LAssistant dExploitation F / H apporte un soutien opérationnel et administratif quotidien aux Responsables dExploitation ainsi quau Directeur dExploitation, favorisant ainsi une coordination efficace des activités.

Principales activités

1. Assurer la mise à jour régulière des tableaux sur lactivité de la Direction Property & Exploitation Responsable au sein de la Foncière ;

2. Travailler en étroite collaboration au quotidien en binôme avec plusieurs Responsables dExploitation sur :

• Les budgets (charges et chantiers) ;
• Certains outils de pilotage (notamment extraction de KPIs) ;
• Lorganisation de certains aspects de lactivité ;
• La communication auprès des locataires, des prestataires, autres services et CRM ;
• Les sinistres et contentieux ;
• Le classement / archivage.

3. Assurer le traitement de la demande du locataire en relation avec le prestataire concerné, pour certaines demandes du quotidien.

Principaux interlocuteurs :

LAssistant dExploitation F / H est amené(e) à collaborer transversalement avec dautres directions et services du groupe (ex. : service assurance) dans le cadre de certaines missions quotidiennes.

Ses interlocuteurs principaux sont les Responsables dExploitation et le Directeur dExploitation.

LAssistant dExploitation F / H a également pour interlocuteurs externes les locataires et différents prestataires.

Profil

FORMATION

Etudiant(e) en Bac / Bac minimum en gestion administrative, gestion immobilière, gestion dentreprise ou équivalent.

COMPETENCES ET SAVOIR-ETRE

Bonne maitrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint etc.);

La maitrise de lIA serait un plus;

La connaissance technique du bâtiment, de VRD (Voirie, Réseaux Divers) et d'ALTAIX serait un atout;

Rigueur, capacités dorganisation et de gestion des priorités ;

Discrétion et sens du service;

Excellent sens du relationnel;

Adaptabilité.