Assistant Commerciale H / F

COMPLEO RH; Carros; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de conseil cherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI à Carros. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de la création de devis et de la relation client. Une expérience dans un rôle similaire et de solides compétences en communication sont requises.

Qualifications

• Expérience similaire dans ces domaines.

Responsabilités

• Réceptionner les commandes / demandes clients.
• Vérifier la solvabilité des clients.
• Compléter les kits commerciaux et établir les devis.
• Saisir et envoyer les devis.
• Relancer les clients sur les devis proposés pour confirmation de commande.
• Intégrer dans les devis les exigences environnementales liées aux affaires.
• Valider les devis d'un montant inférieur à 1500 euros et faire valider ceux d'un montant supérieur.
• Saisir les plans de prévention (PP et PPSP) suivant les données communiquées par le technico-commercial.
• Confirmer les demandes d'achats validées en commandes fournisseur.
• Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients.
• Suivi et relances des commandes auprès du client.
• Enregistrer les devis et commandes clients informatiquement.
• Remettre les dossiers commerciaux à la facturation sous 48h maximum après mission.
• Classer les dossiers commerciaux.
• Préparer et formaliser la documentation relative aux dossiers.
• Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales.
• Préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d'offres.
• Informer le client du déroulement du chantier.
• Gérer certains appels clients et fournisseurs.
• Assurer la gestion des litiges.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Bon relationnel

Fibre commerciale

Utilisation courante du PackOffice Microsoft

Description du poste

Dans le cadre de son développement, notre agence basée à CARROS (06) recherche Assistant(e) Commercial(e) en contrat à durée indéterminée

Responsabilités

• Réceptionner les commandes / demandes clients
• Vérifier la solvabilité des clients
• Compléter les kits commerciaux et établir les devis
• Saisir et envoyer les devis
• Relancer les clients sur les devis proposés pour confirmation de commande
• Intégrer dans les devis les exigences environnementales liées aux affaires
• Valider les devis d'un montant inférieur à 1500 euros et faire valider ceux d'un montant supérieur
• Saisir les plans de prévention (PP et PPSP) suivant les données communiquées par le technico-commercial
• Confirmer les demandes d'achats validées en commandes fournisseur
• Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients
• Suivi et relances des commandes auprès du client
• Enregistrer les devis et commandes clients informatiquement
• Remettre les dossiers commerciaux à la facturation sous 48h maximum après mission (sauf cas particulier)
• Classer les dossiers commerciaux
• Préparer et formaliser la documentation relative aux dossiers (assurance, demande de stationnement)
• Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales
• Préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d'offres
• Informer le client du déroulement du chantier
• Gérer certains appels clients et fournisseurs
• Assurer la gestion des litiges

Qualifications

• Expérience similaire dans ces domaines.
• Aisance rédactionnelle et bon relationnel.
• Fibre commerciale
• Utilisation courante du PackOffice Microsoft