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Assistant Commercial Polyvalent H/F

Talents ADV Supply

Villepinte

Sur place

EUR 4 000

Plein temps

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Résumé du poste

Une agence de recrutement cherche un Assistant Commercial Polyvalent pour intégrer son Service Logistique. Vous êtes rattaché au Directeur Général et serez chargé de la gestion administrative, de l'appui commercial et du support logistique pour des événements. Le poste requiert un Bac +2 minimum et une expérience en logistique ou transport est un atout. Le début est prévu en janvier 2026, avec une mission intérimaire de 4 mois et une rémunération de 3,6K€ brut annuel fixe.

Qualifications

  • Diplôme Bac +2 minimum en assistanat, commerce ou logistique.
  • Expérience en environnement transport ou événementiel appréciée.
  • Expérience en logistique internationale est un plus.
  • Maîtrise parfaite du Pack Office, en particulier Excel.
  • Bon niveau de français à l’écrit et à l’oral, anglais professionnel apprécié.

Responsabilités

  • Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs.
  • Traiter les appels entrants et demandes clients.
  • Suivre les plannings logistiques des événements.
  • Préparer les documents d’exploitation pour les équipes terrain.

Connaissances

Organisation
Rigueur
Esprit d’initiative
Excellent relationnel
Sens du service client
Bon niveau de français
Anglais professionnel

Formation

Bac +2 en assistanat de direction, commerce ou logistique

Outils

Pack Office (Excel, Outlook, Word)
CargoWise
Description du poste
Assistant Commercial Polyvalent H/F #73902

Offre publiée le 30/12

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales

Vous intégrez une société au sein de son Service Logistique, dans le cadre d'un intérim. Rattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative et financière :
  • Saisie des factures clients et fournisseurs
  • Suivi administratif des dossiers logistiques
  • Émission et suivi des bons de commande aux fournisseurs, auto-entrepreneurs et agences d’intérim
  • Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système d'exploitation
  • Rédaction et traitement des devis fournisseurs
  • Classement, archivage et numérisation des documents
  • Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs
  • Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
  • Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans l'outil
Appui commercial et relation clients :
  • Traitement des appels entrants et demandes clients
  • Préparation et envoi des propositions commerciales
  • Création et diffusion d’e-mailings clients
  • Support documents/présentation marketing
  • Suivi des relances commerciales et opportunités
  • Préparation des guidelines salons
  • Participation au développement de l’activité des salons
Support à la logistique événementielle :
  • Suivi des plannings logistiques des événements
  • Préparation des documents d’exploitation pour les équipes terrain
  • Coordination avec les prestataires transport, douane, manutention…
  • Suivi des dossiers dans le logiciel
  • Mise en place d’un planning opérationnel et mise à jour du planning des salons
  • Interface entre les équipes opérationnelles, projets, exploitation et comptabilité
  • Réservation de déplacements (hébergements, vols, véhicules)
  • Contribution à l’amélioration des process
Le profil recherché
  • Bac +2 minimum (assistanat de direction, commerce ou logistique)
  • Expérience en environnement de transport ou événementiel
  • Expérience appréciée en logistique internationale
  • Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
  • La connaissance de CargoWise est un plus
  • Organisation, rigueur, esprit d’initiative et autonomie
  • Excellent relationnel, sens du service client
  • Bon niveau de français à l’écrit et à l’oral, anglais professionnel apprécié
Informations complémentaires
  • Poste à pourvoir en janvier 2026
  • Mission initiale en intérim (4 mois)
  • Basé au Parc des Expositions de Villepinte
  • Nécessité d'être véhiculé
  • Rémunération : 3,6 K€/brut annuel fixe

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