ASSISTANT COMMERCIAL H / F - ALTERNANCE

SPIRIT; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise immobilière de référence à Levallois-Perret recherche un(e) Assistant Commercial H/F en alternance pour assister le Directeur Commercial. Le candidat idéal a une formation en gestion et une première expérience dans un service commercial. Ce poste vous permet de développer vos compétences au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans un service commercial est un plus.
• Être audacieux et méthodologique.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Notifier les clients en AR24.
• Gérer les accusés de réception des contrats.
• Transmettre aux notaires les dossiers de réservation.

Connaissances

Esprit d'équipe

Sens du contact

Méthodologie

Tenacité

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion / administration

Description du poste

À propos de nous

Groupe familial et indépendant, fort de plus de 35 ans d’expérience, Spirit s’affirme comme une référence nationale en immobilier. Nous intervenons sur les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d’actifs immobiliers, l’immobilier géré ainsi que les grands projets. Nous développons également de nouvelles activités pour répondre aux besoins de l’immobilier de demain : les énergies renouvelables, le coworking, le crowdfunding immobilier, solutions digitales…

Nous avons développé en 2024 un volume d’affaires de + 250 M€ et disposons de 200 M€ de capitaux propres.

En rejoignant Spirit, vous intégrerez un groupe immobilier qui cultivera votre talent, aux côtés de 270 professionnels partageant leur passion de l’immobilier, tous engagés dans la dynamique de croissance du groupe et le déploiement de nouvelles synergies entre ses activités!

Mission

Nous recrutons un Assistant Commercial H / F en ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe commerciale.

Vous serez rattaché(e) au Directeur Commercial National et l'assisterez dans la gestion quotidienne du service commercial.

Quelles seront vos missions ?

• Notifier les clients en AR24
• Gérer les accusés de réception des contrats
• Transmettre aux notaires les dossiers de réservation, les preuves des notifications etc
• Vérifier la cohérence des 3 outils Edifice / Immolead / Unlatch, deux fois par mois.
• Mettre les documents de réservation dans Immolead et Unlatch à jour en fonction des modifications envoyées par le service programme.
• Gestion du courrier
• Créer, envoyer et notifier les courriers divers (avenants, désistements unilatéraux, relances...)
• Relancer par téléphone les partenaires et les clients pour diminuer les délais d'acte.
• Faire des points réguliers avec chacun des clercs de notaire de chaque opération afin de gérer en amont les problèmes détectés.
• Organiser les RDV d'actes des clients en lien avec les notaires, les clients et les partenaires (Transmission des ODP au notaire. Prise de disponibilités.)
• Participer aux réunions commerciales hebdomadaires pour gérer les sujets administratifs et se tenir parfaitement informé.
• Lien permanent à construire avec les équipes programmes de toutes les régions afin de fluidifier la chaîne.
• Rédaction des mandats pour les nouveaux partenaires.
• Mettre à jour Sérénis (Centrale d'appels) en fonction des congés des vendeurs et des changements d'affectations.
• Traiter toute la chaîne de facturation des partenaires, des outils de commercialisation et du marketing.
• Missions organisationnelles diverses. (Prises de RDV, gestion planning, salle de réunion etc)

Profil

Ce poste est-il fait pour vous ?

Si vous êtes audacieux dans votre quotidien, réaliste face aux challenges que vous pouvez rencontrer et que l’humain fait partie de vos valeurs alors Spirit est fait pour vous!

Par ailleurs sur ce poste, vous devez être :

De formation supérieure Bac+2 à Bac +5 en gestion / administration, vous justifiez d'une première expérience professionnelle, idéalement acquise au sein d'un service commercial.

Doté(e) d’un fort esprit d’équipe pour faire la différence au sein de la Team Spirit. D’avoir un bon sens du contact, être méthodologique et tenace pour pouvoir dépasser vos objectifs.

Vous serez basé(e) à Levallois-Perret, siège du groupe Spirit. Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d’un Contrat d'apprentissage.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d’une entreprise labellisée Happy At Work en 2024 ? Alors, n\'hésitez plus, rejoignez l\'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l’immobilier !