Assistant Commercial Export (H/F)

Talents ADV Supply; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'impression de documents sécurisés recherche un Assistant Commercial Export. Le candidat sera responsable de la gestion des commandes, du suivi des expéditions et de la communication entre les clients et les services internes. Ce poste requiert une expérience solide dans le domaine, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais et des techniques administratives et financières à l’export.

Prestations

11 RTT par an

Horaires flexibles

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans minimum.
• Connaissance des techniques administratives et financières à l’export.
• Maîtrise des pratiques liées à l’import-export.

Responsabilités

• Assurer un support administratif aux commerciaux.
• Gérer les réclamations clients.
• Préparer l’offre commerciale et les documents requis.

Connaissances

Techniques administratives

Techniques financières

Maîtrise de l'anglais

Aisance rédactionnelle

Connaissances en lutte contre la corruption

Confidentialité

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, propose des offres d’emploi ciblées dans les domaines de l’Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.

Les missions principales pour le poste d’Assistant Commercial Export H/F

Au sein d'un groupe spécialisé dans l'impression de documents sécurisés, vous serez l'interface entre les clients et les services de l'entreprise. Vous soutiendrez le service commercial dans sa prospection, la réponse aux appels d'offres, le traitement et le suivi des commandes jusqu’à la livraison et la facturation.

Vous assurerez la bonne exécution des projets en intervenant dans ses trois phases principales :

1. Appel d’offre/Préqualification

Missions principales

• Assurer un support administratif aux commerciaux (dossier de présentation, courrier)
• Mettre à jour les données clients
• Appuyer le service commercial dans la gestion des contrats et commissions
• Analyser administrativement les appels d’offres pour identifier les obstacles potentiels
• Transmettre les appels d’offres aux différents services et rassembler leurs commentaires
• Effectuer les demandes de devis avec le service dédié
• Établir la cotation transport avec le service logistique
• Collaborer avec la trésorerie pour la mise en place des éléments financiers
• Envoyer devis et tableaux financiers au service commercial
• Préparer l’offre commerciale et les documents requis dans les délais
• Étudier le contrat et fournir les informations nécessaires à sa signature
• Gérer et suivre les expéditions et la facturation
• Gérer les réclamations clients

Profil recherché

• Expérience de 3 à 5 ans minimum
• Connaissance des techniques administratives et financières à l’export
• Maîtrise des pratiques liées à l’import-export
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Maîtrise de l’anglais obligatoire, une troisième langue souhaitée
• Aisance rédactionnelle en deux langues étrangères
• Connaissances en lutte contre la corruption
• Respect de la confidentialité

Informations complémentaires :

• Statut agent de maîtrise - 36,5h hebdomadaires
• Horaires : arrivée entre 8h30-9h30, départ entre 17h-18h
• 11 RTT par an

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Format : .doc ou .pdf, max 2 Mo. Candidature simplifiée, sans lettre de motivation. Un seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients. Suivi complet jusqu’à l’intégration.

Offres similaires

Une bonne expérience, un suivi personnalisé, une communication claire, une équipe réactive, professionnelle, à l’écoute, impliquée et disponible.