Assistant Commercial & de Direction H / F

METAPACK; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Levallois-Perret recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) & de Direction pour soutenir l'activité commerciale et gérer les opérations de direction. Le candidat idéal a une expérience d'au moins 3 ans, un excellent sens du service et maîtrise l'anglais. Un intérêt pour le luxe et le design est un plus. Ce rôle offre un cadre stimulant avec de réelles responsabilités.

Qualifications

• Expérience réussie (3 ans minimum) en assistanat commercial ou direction.
• Excellent niveau d'anglais (B2/C1) pour interagir internationalement.
• Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel.

Responsabilités

• Préparer et envoyer les devis, relancer les clients.
• Gérer les agendas et organiser les réunions de la Direction.
• Suivre les projets en cours et maintenir à jour les bases de données.

Connaissances

Excellente organisation

Sens du service

Polyvalence

Anglais professionnel

Formation

Bac +2 à Bac +5 - BTS, Licence ou École de Commerce

Outils

Suite Office (Excel avancé)

Outlook

Description du poste

Dans ce contexte de forte croissance et de développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & de Direction à l'image de METAPACK : concerné(e), qui aime l'engagement, la diversité, la polyvalence et relever les challenges avec enthousiasme. Curieux(se), appliqué(e) et sensible à l'univers du luxe, qui sait travailler dans un environnement exigeant.

MISSIONS EN SOUTIEN COMMERCIAL

• Préparer et envoyer les devis, relancer les clients
• Suivre les projets en cours (échantillons, prototypes, plannings, livraisons)
• Maintenir à jour les bases de données clients, fournisseurs et partenaires
• Participer au reporting régulier de l'activité commerciale
• Contribuer à la rédaction et mise en forme des présentations clients

MISSIONS EN SUPPORT À LA DIRECTION

• Gérer les agendas, les déplacements et le quotidien de la Direction
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus, suivre les priorités
• Participer à la gestion administrative de l'entreprise

PROFIL GÉNÉRAL

• Vous justifiez d'une expérience réussie (3 ans minimum) en assistanat commercial / direction ou ADV
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(e), réactif(ve), et avez un vrai sens du service
• Vous avez un excellent niveau d'anglais (écrit & oral) pour interagir avec des clients et fournisseurs internationaux
• Vous maîtrisez la suite Office (notamment Excel) et êtes à l'aise avec les outils numériques
• Un plus si vous avez évolué dans un univers exigeant (luxe, industrie, design, architecture etc.)
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, excellent relationnel
• Un plus si vous avez le sens du design, le goût pour l'univers du luxe et des beaux produits

FORMATIONS & EXPÉRIENCES

• Formation Bac +2 à Bac +5 - BTS, Licence ou École de Commerce et de Management
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans une petite structure et un environnement exigeant (luxe, design, industrie créative)

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Outlook, Excel avancé)
• Anglais professionnel (niveau B2 / C1 requis, à l'écrit comme à l'oral)
• Connaissance du secteur du packaging, du luxe ou de la supply chain (un plus)

SAVOIR-ÊTRE

• Excellente organisation, rigueur et fiabilité
• Sens de la confidentialité et du service
• Autonomie, proactivité et polyvalence
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Bonne gestion du stress et des urgences