ASSISTANT COMMERCIAL / ADV (H/F)

ABEILLE DRAPEAUX; Pantin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les drapeaux, située à Pantin, recherche un(e) employé(e) pour gérer les commandes et assurer le suivi administratif. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la facturation, et de l'établissement d'offres. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 2 ans et posséder des qualités relationnelles. Ce poste est en CDI avec un salaire brut variant de 2000 à 3500 euros par mois, accompagné de primes et de tickets restaurants.

Prestations

Tickets restaurant

Prime de partage de la valeur

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire essentiel.
• Maîtrise du logiciel de gestion SAGE est un plus.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gérer les correspondances et le standard téléphonique.
• Préparer et suivre les commandes et devis.
• Assurer la facturation et le suivi des encaissements.
• Gérer les litiges et les transports.
• Intervenir sur les salons pour les prestations de location.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Etablir un devis

Gestion des appels d'offre

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

Qualification : Employé qualifié

Outils

SAGE Gestion Commercial

Description du poste

Qui sommes-nous ?Abeille Drapeaux est une entreprise française spécialisée dans la conception, la location sur-mesure, la vente de tous types de pavillons, drapeaux, d'emblèmes, banderoles et pavoisements.Basée à Pantin, Abeille drapeaux jouit d'une réelle notoriété en région Île de France.Grâce à notre savoir-faire, nous sommes le fournisseur officiel des institutions de la République française : la Présidence de la République, l'Assemblée Nationale, le Sénat, les Ambassades, les Grands Hôtels Parisiens et de nombreuses sociétés de production et d'entreprises privées.Les missions :Après une formation aux produits et services proposés, vos principales missions seront les suivantes :- Le traitement des correspondances (mails, courriers)- La tenue du standard téléphonique- L'établissement des devis, offres et courriers commerciaux- L'établissement, la préparation et le suivi des commandes- L'établissement des factures + le suivi des encaissements (relance client, suivi des CB boutique, tenue de caisse)- Le renseignement aux clients (commandes, stocks, délais, ...)- La gestion des éventuels litiges- Le suivi des transports- La gestion des appels d'offre- L'intervention ponctuelle sur Salon pour les prestations de location- Archives, Rangements, InventairesLe profil idéal :Vous affectionnez les petites structures où l'être humain est au cœur de la performance de l'entreprise, la communication est directe mais factuelle, et la satisfaction client au cœur de nos préoccupations.Vous possédez de réelles qualités relationnelles et commerciales. Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, d'analyse et d'anticipation.Vous serez garant(e) de la bonne image de l'entreprise grâce à votre maîtrise de la communication.Attention : vous serez seul(e) en agence pour 25% de votre temps de travail, ainsi vous appréciez de travailler en toute autonomie.La connaissance du logiciel SAGE Gestion Commercial est un réel atout.Nous privilégions la personnalité aux diplômes, cependant, compte tenu de la qualité de nos clients et du degré d'autonomie proposé, vous disposez d'une réelle maîtrise des trois savoir (être - faire - dire).Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'attendez plus et rejoignez notre équipe avec de vraies valeurs humaines !Les conditions de travail :- Lieu de travail : Pantin- Déplacement : Ile de France- Horaire de travail : 37h30 horaires normaux- Type de contrat : CDI (contrat de travail à durée indéterminée)- Salaire : Fixe + Variable à définir selon profil et expérience- Prime de partage de la valeur- Tickets restaurant- RBT frais de gardePoste à pourvoir de suite.Évolution possible en responsabilité de l'agence.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Conditions de travail Déplacements professionnels
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 3500.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis Cette compétence est indispensable
• Gestion des appels d'offre Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

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