Assistant Commercial & Administratif H / F

Brink's; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour gérer la relation client et assurer un soutien administratif. Vous serez responsable de la rédaction de propositions commerciales, de la gestion des appels d'offres et de la coordination interne avec plusieurs services. Le candidat idéal aura un Bac +2/3 en commerce ou gestion, et une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste vous offre un environnement stimulant au sein d'une équipe bienveillante.

Prestations

Environnement professionnel stimulant

Équipe soudée et bienveillante

Missions variées

Qualifications

• Diplôme Bac +2 / +3 en commerce, gestion ou administration.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Expérience en gestion administrative ou commerciale appréciée.

Responsabilités

• Rédiger les propositions commerciales et assurer la coordination.
• Organiser et gérer les appels d'offres.
• Suivre la satisfaction client et mettre à jour la base de données.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des processus administratifs

Excellentes capacités d'organisation

Très bon relationnel

Sens du service client

Esprit d'équipe

Autonomie

Réactivité

Polyvalence

Formation

Bac +2 / +3 en commerce, gestion, administration

Outils

ERP

CRM

SharePoint

Description du poste

Nous recrutons : Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve)

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement stimulant mêlant activités commerciales, coordination et support administratif ?

Brink's recherche son / sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner le développement de l'activité et soutenir les équipes commerciales et opérationnelles.

Vos missions

Gestion commerciale & relation client

• Rédiger les propositions commerciales et fiches de coordination pour chaque nouveau client.
• Élaborer et suivre les contrats, avenants et documents commerciaux jusqu'à leur réception.
• Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les clients.
• Suivre les prestations réalisées et contribuer activement à la satisfaction client.
• Rédiger et envoyer les courriers de prospection pour les équipes commerciales.
• Mettre à jour et fiabiliser la base de données clients & prospects.

Gestion administrative & coordination

• Réceptionner, traiter et organiser le courrier quotidien.
• Effectuer le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers dans les outils internes (Hermès, ERP).
• Suivre les revalorisations tarifaires.
• Gérer administrativement les appels d'offres : collecte d'informations, pièces justificatives, certificats électroniques.
• Alimenter et organiser la bibliothèque de réponses aux appels d'offres dans SharePoint.
• Créer des tableaux prévisionnels, synthèses et outils de suivi.

Coordination interne & suivi de la sous-traitance

• Assurer le lien avec les chefs d'agence, chefs de service et Directeurs Régionaux.
• Suivre la sous-traitance interne et externe avec les Directions Régionales et la Direction Grands Comptes.
• Gérer le suivi administratif de la BU.

Profil recherché

Formation :

• Bac +2 / +3 en commerce, gestion, administration ou équivalent.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (ERP, CRM, SharePoint).
• Connaissance des processus administratifs et commerciaux.
• Excellentes capacités d'organisation, rigueur et sens des priorités.

Qualités personnelles :

• Très bon relationnel et sens du service client.
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec plusieurs services.
• Autonomie, réactivité et polyvalence.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement professionnel structuré et stimulant.
• Une équipe soudée et bienveillante.
• Des missions variées, avec un réel impact sur l'activité commerciale et opérationnelle.