ASSISTANT COMMERCIAL & ACHAT H/F (H/F)

ALMO RH; Rungis; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en affaires recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Achat pour soutenir les équipes de vente et d'import à Rungis. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des commandes et de la coordination des opérations commerciales. Le poste requiert un diplôme de niveau Bac à Bac+2 et au moins 2 ans d'expérience en secteur commercial. Le salaire annuel est compris entre 28 000 € et 33 500 € brut.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans le secteur commercial, idéalement en agroalimentaire.
• Diplôme en gestion administrative et commerciale ou équivalent.

Responsabilités

• Gérer les commandes clients et la logistique.
• Assurer le support client et résoudre les problèmes.
• Saisir et contrôler les factures dans le logiciel commercial.

Connaissances

Relations clients

Techniques de gestion commerciale

Outils bureautiques

Excellentes capacités rédactionnelles

Formation

Diplôme niveau Bac à Bac+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

En qualité d'Assistant(e) Commercial(e) & Achat, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant l'équipe de vente, d'achat et d'import par la gestion administrative, le suivi des comptes clients et la coordination efficace des opérations commerciales et administratives. Vous apporterez également un support actif à l'équipe import, en assurant le suivi des dossiers, la gestion des documents douaniers et logistiques, ainsi que la bonne coordination des flux de marchandises.

Responsabilités

• Gestion des commandes et de la logistique : garantir la saisie et le traitement des commandes clients; suivi des commandes et coordination avec le service logistique et de production; envoi des bons de préparation à l'équipe de l’entrepôt; vérification, contrôle et archivage des bons de livraison.
• Support client : répondre aux questions des clients; gérer les requêtes et résoudre les problèmes clients; assister l’équipe commerciale dans les tâches quotidiennes.
• Saisie et contrôle des factures dans le logiciel commercial : saisie des factures fournisseurs et clients; vérification de l’exactitude des informations et correction des éventuelles erreurs; vérification de la conformité des factures avec les bons de commande et les bons de livraison.
• Saisie des arrivages : enregistrer les arrivages des marchandises dans le système; contrôler les quantités et les qualités des produits reçus par rapport aux commandes passées.
• Contrôle des coûts achats : analyser, vérifier et suivre les coûts d’achats pour assurer leur conformité; alerter en cas de déviation significative.
• Gestion des données et conformité : s’assurer que les données du système informatique reflètent la réalité; garantir le respect des cahiers des charges des clients et des spécifications produits.
• Sécurité et qualité : respecter les règles d’hygiène et de sécurité dans l’entrepôt; remonter tout dysfonctionnement à la hiérarchie.
• Sécurité au service Import : seconder le service import dans la gestion administrative et logistique des opérations d’importation; assurer le suivi des dossiers, la coordination avec les intervenants et la bonne gestion des documents douaniers.

Rémunération et Conditions

Salaire : 28 000 € à 33 500 € brut par an.

Expérience et Formation

• Justifier d’au moins 2 ans d’expérience dans le secteur commercial au sein de l’industrie agroalimentaire.
• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (Bac professionnel, BTS, DUT, gestion administrative et commerciale) ou équivalent en commerce/vente.

Compétences

• Aptitude à établir et entretenir des relations clients; connaissance générale des techniques de gestion commerciale; bonnes capacités rédactionnelles; maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de communication.
• Savoir-faire opérationnel : écoute, adaptation, résilience; orientation résultats; esprit d’équipe; organisation et polyvalence; analyse et gestion des demandes d’information; excellente expression orale et écrite.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
• Employeur : 0 salarié (n’ayant pas d’effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l’année de référence)