Assistant Chef Produit - Pôle EPI

Cofaq; Poitiers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution recherche un assistant au sein de son Pôle EPI pour soutenir les Chefs de Produit. Ce poste requiert une formation Bac +2 en gestion et une expérience antérieure de 3 ans. Les responsabilités incluent la gestion des appels d’offres, la mise à jour des bases de données, et le suivi des ristournes. Les candidats doivent maîtriser Excel et faire preuve de rigueur et d'organisation. Le rôle est basé à Poitiers, Nouvelle-Aquitaine.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Responsabilités

• Préparer les appels d’offres produits et effectuer le sourcing.
• Renseigner la fiche de négociation et mettre à jour les bases de données.
• Suivre les récupérations des ristournes et des participations publicitaires.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Organisation

Formation

Bac +2 dans les domaines administratif ou gestion

Description du poste

À propos de COFAQ

Depuis plus de 70 ans, COFAQ est un groupement de distributeurs indépendants dans les domaines du bâtiment, de l’industrie et des fournitures professionnelles. Nous rassemblons un réseau dynamique d’entrepreneurs engagés à fournir les meilleures solutions à leurs clients, partout en France. Fort de notre modèle coopératif, COFAQ allie performance économique, solidarité et innovation au service de ses adhérents.

Nos valeurs guident notre action :

• Unité pour avancer ensemble
• Entraide au cœur du modèle coopératif
• Proximité avec nos adhérents et partenaires
• Authenticité dans notre façon d’être
• Transparence pour bâtir la confiance
• Performance pour viser l’excellence

À propos du poste

Au sein du Pôle EPI (Équipements de Protection Individuelle), vous apporterez un soutien essentiel aux Chefs de Produit afin de garantir la bonne exécution des missions du service. Vous participerez activement au développement de l’offre, à la gestion des catalogues, au suivi fournisseurs et à la diffusion d’informations auprès des adhérents.

Responsabilités

Rattaché(e) au Responsable Filière EPI, vos missions principales :

La gestion administrative et commerciale de votre pôle

• Préparer les appels d’offres produits, effectuer le sourcing, la massification des achats et la construction des gammes
• Garantir la fiabilité des informations collectées et diffusées
• Création et mise à jour des dossiers fournisseurs, changement de conditions, contrôle des tarifs, mise à jour des plans de ventes, informations relatives aux adhérents dans le cadre des référencements
• Renseigner la fiche de négociation, préparer les dossiers, effectuer des comparatifs, faire des relances, prendre des rendez‑vous, mettre à jour les bases de données dans le cadre des diverses négociations
• Suivre les récupérations des ristournes et des participations publicitaires
• Remonter les demandes ou remarques des adhérents concernant les fournisseurs
• Renseigner les adhérents selon la demande

La gestion des publications

• Participer à la construction des catalogues : remplissage des chemins de fer, consultation des fournisseurs, comparatifs, préparation des commissions publicitaires
• Mettre à jour la base articles de référencements catalogue : collecte, saisie des textes, visuels des produits présents sur un catalogue
• Maintenir et enrichir la gamme de produits dans la photothèque
• Assurer la facturation des participations publicitaires
• Participer à la diffusion d'informations à destination des adhérents du pôle

Qualifications

• Issu(e) d’une formation Bac +2 dans les domaines administratif ou gestion
• Expérience minimale de trois ans sur un poste similaire
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, indispensable pour la gestion et le traitement de données

Compétences supplémentaires

• Expérience dans la distribution ou le négoce BtoB
• Participation à des projets de création de catalogues, traitement de tarifs, ou gestion de produits et de bases de données associées

Qualités requises

• Rigueur, organisation, adaptabilité, force de proposition et esprit d'équipe