Assistant Bureau Etude (H/F)

Réservoir Jobs; Mérignac; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Bureau Etudes pour optimiser les processus liés aux appels d'offres dans une entreprise spécialisée en travaux publics. Vous serez responsable du suivi des appels d'offres, de la gestion des rapports et de la mise à jour des dossiers administratifs. Une expérience en gestion administrative et des compétences analytiques sont nécessaires. Ce poste est basé à Mérignac.

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion administrative.
• Capacité à effectuer une veille régulière sur les plateformes d'offres.
• Compétences analytiques pour les reportings.

Responsabilités

• Assurer le suivi des appels d'offres et la gestion des rapports.
• Mettre à jour les dossiers administratifs et certifi catifs.
• Contribuer à l'amélioration des outils de reporting.

Connaissances

Suivi de projets

Gestion administrative

Rédaction d'offres

Description du poste

Votre agence Domino Staff recrute Assistant Bureau Etudes (H/F) pour intégrer le Bureau d'Études d'une entreprise spécialisée dans les travaux publics. Vous serez directement rattaché(e) au Responsable Bureau d'Études.
Dans ce poste clé, vous serez chargé(e) d'assurer l'ensemble des tâches administratives liées aux appels d'offres, de la parution de l'annonce jusqu'à l'attribution des marchés. Vous contribuerez activement à l'organisation, au suivi et à l'optimisation des processus de réponse aux marchés publics et privés.
Vos missions principales seront les suivantes :
Missions relatives aux appels d'offres :
- Effectuer une veille régulière sur les différentes plateformes pour identifier de nouveaux prospects et opportunités, établir les lettres d'offres de services appropriées, et diffuser chaque semaine la liste actualisée des projets détectés à l'équipe concernée.
- Mettre à jour le reporting de suivi des réponses aux appels d'offres (projets perdus, obtenus, négociations en cours).
- Actualiser le reporting spécifique de suivi des prospects.
- Assurer le suivi et la gestion des rapports d'analyse des offres (correspondance et reportings réguliers).
- Réaliser la synthèse annuelle des offres perdues afin d'en tirer des analyses constructives.
- Participer activement à la mise à jour et à l'amélioration continue du dossier de présentation notamment sur les aspects formels et administratifs.
Gestion administrative au sein du Bureau d'Études :
- Suivre et mettre à jour l'ensemble des dossiers administratifs, notamment les dossiers spécifiques, les références travaux, etc.
- Centraliser et tenir à jour les certificats de capacité en lien avec l'assistante opérationnelle.
- Assurer le suivi de la carte professionnelle FNTP et veiller à l'obtention et au renouvellement des qualifications demandées.
- Maintenir une CVthèque exhaustive et actualisée concernant les encadrants travaux.
- Concevoir et optimiser les outils de reporting et de suivi d'activité du Bureau d'Études.
Missions transverses pour l'agence.