Assistant Back Office Commercial - Chargé d'Appels d'Offres en Restauration Collective H / F

Vitalrest; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de restauration collective recherche un Assistant Back Office Commercial pour soutenir l'équipe dans la gestion des appels d'offres. Vous aurez des missions variées, incluant l'analyse des offres et la création de supports. Un Bac +2 à +5 en Gestion Commerciale et une expérience d'au moins 2 ans sont requis, ainsi qu'une expertise sur PowerPoint. Poste basé à Saint-Germain-en-Laye.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire hors alternance.
• Avoir géré l'analyse des appels d'offres.

Responsabilités

• Accompagner les commerciaux dans les réponses aux offres commerciales.
• Constitution du dossier administratif pour les appels d'offres.
• Reporting hebdomadaire et mensuel de l'activité commerciale.

Connaissances

Analyse des appels d'offres

Mise en forme de documents

Expertise PowerPoint

Formation

Baccalauréat +2 à +5 en Gestion Commerciale

Outils

Excel

CRM

Description du poste

Vous êtes peut-être notre prochain Assistant Back Office Commercial / Chargé d'Appels d'Offres en restauration collective H / F pour compléter notre équipe au sein de nos locaux situés à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Vos missions seront les suivantes : - Accompagner les commerciaux dans les réponses aux offres commerciales : - Analyse des appels d'offres, - Constitution du dossier administratif, - Collecte d'informations auprès des différents services supports de l'entreprise, - Mise en forme de l'offre commerciale, - Création de supports personnalisés annexés à l'offre, - Envoi de la candidature via les différentes plateformes, Autres missions pour compléter votre poste : - Mise en forme de documents (offres, courriers, supports de soutenance) afin de contribuer au développement du CA de l'entreprise avec profitabilité. - Reporting hebdomadaires et mensuels de l'activité commerciale : suivi des RDV, des offres, des signatures, des objectifs (création de tableau sous Excel et sur CRM) et toutes autres demandes en lien avec l'activité commerciale. - Gestion et traitement des messages électroniques adressés au service commercial. - Organisation des réunions mensuelles (déplacements commerciaux, hôtel, repas, compte-rendu) - Autres tâches administratives

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat +2 à +5 en Gestion Commerciale. Vous avez idéalement une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire hors alternance, notamment ayant eu en charge l'analyse des appels d'offres. Vous êtes un expert sur PowerPoint.