Assistant/Assistante RH & office management

WPO; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un assistant RH et Office Management à Paris. Le poste implique d'assister les ressources humaines, d'organiser des événements et de maintenir le bon fonctionnement des bureaux. Vous devez avoir de l'expérience en ressources humaines, maîtriser les outils informatiques et parler anglais couramment. Ce rôle évolutif offre un environnement de travail convivial avec options de télétravail.

Prestations

Rôle polyvalent et impactant

Ambiance de travail conviviale

Poste évolutif dans une équipe multiculturelle

Qualifications

• Expérience en environnement PME internationale et en RH.
• Intérêt pour les énergies renouvelables.
• Capacité à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Assister le service des ressources humaines dans l’administration du personnel.
• Maintenir le bon fonctionnement des bureaux et superviser les prestataires.
• Participer à l’organisation d’événements internes et externes.

Connaissances

Gestion de projet

Compétences en ressources humaines

Maîtrise des outils informatiques

Anglais courant

Description du poste

Au cœur de la vie de notre entreprise à dimension internationale, vous assistez la DRH et la Responsable Administratif et Financier basées à Paris. Ce rôle transversal, varié et évolutif consiste notamment à :

Ressources Humaines

1. Assister le service des ressources humaines dans l’administration du personnel, la mise à jour des bases de données et la tenue des registres
2. Participer à la collecte des variables de paie et des données afférentes (tickets restaurant, titres de transport, avantages en nature, etc.)
3. Participer aux projets RH : recrutement/onboarding/formation/évaluations/Tableaux de bord
4. Contribuer à la mise en place et au déploiement d’outils RH.

Office Management

1. Maintenir le bon fonctionnement des bureaux, superviser les prestataires et gérer les approvisionnements
2. Participer à l’organisation d’événements internes et externes (séminaires, réunions, salons, conférences, etc.)
3. Partciper à l’organisation des déplacements et de la logistique pour les équipes
4. Garantir la bonne gestion du courrier et des colis.

Compétences requises

Expérience en environnement PME internationale et en RH

Intérêt pour les énergies renouvelables et les métiers de l\'ingénierie

Maîtrise des outils informatiques et SIRH

Capacité à gérer plusieurs projets transverses et à travailler en autonomie

Excellente capacité relationnelle, sens du service et de la confidentialité, force de proposition

Anglais courant.

Ce que nous offrons

• Un rôle polyvalent, impactant sur la vie des collaborateurs.trices et porteur de sens pour l'avenir de la planète
• Un poste évolutif au sein d\'une équipe multiculturelle en expansion
• Une ambiance de travail saine et conviviale
• Poste basé à Paris (présentiel + télétravail).