Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

SERVICES DE TUTELLES; Colmar; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services sociaux à Colmar recherche un(e) assistant(e) ressources humaines pour assurer la gestion administrative du service RH. Vous soutiendrez l'intégration des nouveaux employés et effectuerez diverses tâches administratives, incluant le suivi des absences et la mise à jour des dossiers. Débutants acceptés, BAC minimum requis.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent est requis.
• Bac+2 ou équivalents - GPME.

Responsabilités

• Suivi de la gestion du temps de travail et des absences.
• Création des nouveaux salariés dans le logiciel SIRH.
• Gestion administrative des dossiers du personnel.

Connaissances

Suivi des dossiers de maladie

Facilitation de l'intégration des nouveaux employés

Mise à jour de dossiers et bases de données

Gestion administrative des contrats

Formation

Bac ou équivalent

Bac+2 ou équivalents - GPME

Description du poste

Offre n° 198JDYD - Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

LDAF du Haut-Rhin recherche un(e) assistant(e) ressources humaines. Sous la responsabilité du responsable comptable et de la gestionnaire des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative du service des ressources humaines de l'UDAF du Haut-Rhin et de l'ASFMR.

Responsabilités

• Suivi de la gestion du temps de travail et des absences
• Création des nouveaux salariés dans le logiciel SIRH
• Veille, suivi et enregistrement des absences (maladies, enfant malade) dans le logiciel SIRH et dans les tableaux de bord
• Transmission des informations à la chargée des paies
• Enregistrement ponctuel des congés en cas de nécessité
• Assurer l'interface avec les salariés au sujet de leurs congés
• Gestion administrative des dossiers du personnel (dossier informatique et papier)
• Préparation des pièces à remettre aux nouveaux salariés
• Tenue à jour du dossier de chaque salarié (classement et enregistrement)
• Préparation des contrats et avenants selon la situation
• Rédaction de courrier
• Suivi administratif des entretiens annuels (échéances, information des chefs de service, préparation des trames d'entretien, envoi de l'invitation, scannage et classement)
• Suivi des échéances : médecine du travail, assurance télétravail, attestations RQTH, permis de conduire, congé parental d'éducation, avenants
• Numérisation et archivage des dossiers du personnel
• Gestion des formations et inventaire des souhaits de formation
• Enregistrement des formations suivies dans les tableaux de bord
• Participation au recrutement (contacter les candidats, répondre aux candidatures non retenues et aux demandes de stages)
• Établissement des statistiques pour le bilan social
• Autres domaines : participation à l'organisation des élections du CSE, suivi des contraventions des véhicules de service
• Mise à jour du livret d'accueil et des procédures

Profil du candidat

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent
• Bac+2 ou équivalents - GPME

Compétences

• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc.
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative des contrats

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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