Assistant / Assistante pôle VAE (H/F)

IFPASS SERVICES; Puteaux; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation basé à Puteaux recherche un Assistant / Assistante pôle VAE. Vous accompagnerez les candidats dans leurs parcours de validation des acquis. Ce poste requiert 3 ans d'expérience en gestion de formation et des compétences en rigueur et organisation. Le contrat est un CDI avec un salaire à partir de 27K€ et des avantages tels que des RTT et la possibilité de télétravail.

Prestations

11 jours de RTT

Télétravail possible

Tickets-restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Expérience en gestion de formation ou accompagnement des parcours (la connaissance de la VAE est un atout).
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de suivi.
• 3 ans d'expérience indispensable.

Responsabilités

• Répondre aux demandes d'information des candidats VAE.
• Conduire les entretiens de positionnement.
• Planifier les rendez-vous d'accompagnement.
• Assurer le suivi administratif des parcours.
• Coordonner les échanges entre candidats et accompagnateurs.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Outils

Yparéo

Ymag

Description du poste

Offre n° 198BKRN - Assistant / Assistante pôle VAE (H/F)

À propos de Ifpass Groupe Le GROUPE IFPASS est l'institut de référence de la formation, de l'emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l'offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d'accompagnement de carrières. Le poste Assistant / Assistante de pôle VAE

Lieu : Puteaux (92) • Démarrage souhaité : ASAP

Votre mission : Accompagner les parcours VAE, au sein du pôle VAE, intégré au service Gestion commerciale et administrative des clients.

Ce que vous ferez au quotidien : Répondre aux demandes d'information des candidats VAE. Conduire les entretiens de positionnement afin d'identifier le diplôme le plus adapté. Planifier les rdv d'accompagnement. Assurer le suivi administratif des parcours d'accompagnement. Coordonner les échanges entre candidats et accompagnateurs pour garantir la fluidité tout au long de l'accompagnement. Vous travaillerez en lien étroit avec la coordinatrice du pôle, qui pilote la contractualisation, la facturation et l'organisation des jurys.

Profil recherché : Expérience en gestion de formation ou accompagnement des parcours (la connaissance de la VAE est un atout). Aisance relationnelle et capacité à créer un lien de confiance avec les candidats. Rigueur et sens de l'organisation dans le suivi administratif. Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de suivi ; la maîtrise de Yparéo ou Ymag est un vrai plus pour ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ? Un cadre de travail agréable à 2 minutes de la gare de Puteaux. Un poste utile, au cœur des parcours de reconversion et de valorisation de l'expérience. 11 jours de RTT / an. Possibilité d'une journée de télétravail par semaine une fois autonome sur le poste. Tickets-restaurant + Mutuelle + Prévoyance. Intéressé(e) ? Parlons-en ! Postulez directement via notre site. Nous vous recontacterons rapidement pour un premier échange téléphonique.

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 37H/semaine. Travail en journée. Salaire : à partir de 27K€ (voir détails ci-dessous).

Priorités logistiques : Déplacements jamais.

Responsabilités

• Répondre aux demandes d'information des candidats VAE.
• Conduire les entretiens de positionnement afin d'identifier le diplôme le plus adapté.
• Planifier les rendez-vous d'accompagnement.
• Assurer le suivi administratif des parcours d'accompagnement.
• Coordonner les échanges entre candidats et accompagnateurs pour garantir la fluidité tout au long de l'accompagnement.
• Travailler en lien étroit avec la coordinatrice du pôle, qui pilote la contractualisation, la facturation et l'organisation des jurys.

Profil souhaité

• Expérience
• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

20 à 49 salariés

L'Ifpass est depuis plus de 60 ans l'organisme de formation de référence dans le secteur de l'assurance sur 16 bassins d'emploi en France. L'institut propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance.

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