Assistant / Assistante Gestion & Management (H/F)

GROUPE P.R.E.; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique recherche un(e) assistant(e) de gestion & management pour soutenir la direction. Les missions comprennent la gestion administrative, comptable et commerciale. Le poste exige une formation Bac +2 ou expérience équivalente. Un salaire brut mensuel de 2000 Euros est proposé pour un contrat CDI à temps plein.

Prestations

Indemnité transports

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Travaux administratifs généraux et de secrétariat (courriers, mails, etc.)
• Accueillir, conseiller les clients
• Gestion des agendas des directeurs, organisation des déplacements
• Gestion comptable : assurer la facturation clients, préparation de la comptabilité mensuelle
• Gestion administrative du personnel (suivi des congés payés, absences, note de frais, etc.)
• Gestion commerciale : suivi des ventes des apporteurs d'affaires, gestion et suivi des dossiers clients
• Gestion des plannings de réalisation des travaux

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Avoir l'esprit d'équipe

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Faire preuve de sens des responsabilités

Formation

Formation Bac +2

Description du poste

Offre n° 197FMPK - Assistant / Assistante Gestion & Management (H/F)

Société spécialisée dans la rénovation énergétique, recherche son assistant(e) de gestion & management.

Votre profil : Vous avez une expérience en tant qu'assistant(e) de gestion et management ? Vous maîtrisez l'organisation back-office ? Votre formation ou expérience vous permettent d'accompagner la direction ? Vous êtes polyvalent(e) et avez l'esprit d'équipe ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions

• Travaux administratifs généraux et de secrétariat (courriers, mails, etc.)
• Accueillir, conseiller les clients
• Gestion des agendas des directeurs, organisation des déplacements
• Gestion comptable : assurer la facturation clients, préparation de la comptabilité mensuelle
• Gestion administrative du personnel (suivi des congés payés, absences, note de frais, etc.)
• Gestion commerciale : suivi des ventes des apporteurs d'affaires, gestion et suivi des dossiers clients
• Gestion des plannings de réalisation des travaux

Conditions

• Formation Bac +2 ou expérience
• Horaires : du lundi au vendredi 9h00-13h00 / 14h00-17h00
• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents — Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données — Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu dactivité — Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques — Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Employeur

Groupe P.R.E. est une Plateforme de Rénovation Energétique créée par des acteurs du bâtiment. Sur un marché énergétique en plein développement, Groupe P.R.E spécialiste de la Rénovation des Energies Renouvelables, renforce ses équipes. Nous souhaitons partager l'expérience, le savoir-faire de notre équipe, et vous accompagner dans l'expertise et le Conseil. M. Jean-Marc SEGUELA

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