Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

KOUBY FINANCIAL AND PROPERTY MANAGEMENT; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) assistant(e) de gestion syndic immobilier pour soutenir les gestionnaires dans diverses tâches administratives et techniques. Le candidat doit avoir 12 mois d'expérience, des compétences en gestion de réclamations, et être rigoureux. Le poste est en CDD de 12 mois, avec un salaire brut mensuel de 1100 à 1800 Euros.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Indemnité transports

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un poste similaire sont indispensables.
• Compétences en gestion de réclamations requises.
• Connaissances de la réglementation de la copropriété nécessaires.

Responsabilités

• Assister les gestionnaires de copropriétés dans la gestion administrative.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Préparer et suivre les assemblées générales.

Connaissances

Gérer des réclamations et litiges

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Réglementation de la copropriété

Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public

Evaluer et chiffrer des réparations

Description du poste

Offre n° 197RFWW – Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Responsibilities

• Assiste les deux gestionnaires de copropriétés dans la gestion technique et administrative des copropriétés.
• Gestion du standard téléphonique
• Gestion quotidienne du courrier
• Accueil de la clientèle à l'agence
• Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales
• Suivi des décisions prises aux assemblées générales
• Suivi des dossiers de sinistres
• Suivi des contacts prestataires dans le cadre des travaux
• Mise à jour administrative des copropriétés (carnet d'entretien, informations de contact des copropriétaires, des bailleurs, des locataires)
• Assiste les gestionnaires de copropriétés dans le suivi des tâches à réaliser les pour les copropriétés.
• Gestion des agendas
• Gestion des congés

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat apprentissage

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1100.0 Euros à 1800.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gérer des réclamations et litiges Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Réglementation de la copropriété Cette compétence est indispensable
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Evaluer et chiffrer des réparations

Savoir être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières

Employeur

3 à 5 salariés

M. Anicet KOUBY

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