Assistant / Assistante de gestion (H/F)

France Travail; Pernes-les-Fontaines; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Assistant(e) de gestion. En tant qu’Assistant(e), vous serez en charge de la gestion des dossiers juridiques et administratifs ainsi que de la rédaction de documents importants. Le candidat idéal justifie d'une expérience similaire et maîtrise les outils informatiques tels que le Pack Office. Nous offrons un environnement de travail dynamique avec un contrat CDI et des prestations attractives.

Prestations

Primes

Indemnité transports

Contrat de travail à Durée Indéterminée

Qualifications

• Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Suivi des dossiers juridiques et administratifs.
• Gestion des litiges et sinistres.
• Représentation de l'entreprise lors de réunions.

Connaissances

Compétences en comptabilité

Maîtrise du Pack Office

Excellentes qualités rédactionnelles

Organisation

Capacité d'adaptation

Sens du service

Formation

Bac +3 ou Bac +5 en gestion administrative ou juridique

Bac +2 ou équivalents en contrôle de gestion

Outils

Outils de gestion

Outils numériques

Description du poste

Offre n° 197QLSR Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Lieu : 375 allée du Luberon, ZA Prato III 84210 Pernes-les-Fontaines
Contrat : Contrat de travail à Durée Indéterminée
Temps de travail : 39 heures hebdomadaires
Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
Taux horaire : à partir de 12,50 € suivant le profil
Teletravail : Non

Responsabilités

• Suivi des dossiers juridiques, administratifs et techniques en relations avec les cabinets extérieurs
• Veille règlementaire administrative et juridique
• Gestion des litiges et sinistres de tous ordres
• Suivi de la partie administrative des dossiers carrières
• Aide au montage de différents dossiers (permis de construire, dossiers techniques, etc.)
• Assistance gestion des contrats d'assurances
• Rédaction de conventions, baux et autres documents
• Mise en place de documents et tableaux de bord
• Contrôle de gestion
• Représentation de l'entreprise lors de réunions sur les questions administratives ou juridiques
• Aide au recrutement
• Préparation de la TICPE et de la facturation inter groupe

Profil recherché

De formation Bac +3 ou Bac + 5 dans le domaine de l'assistance de gestion administrative et/ou juridique, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Des compétences en comptabilité seraient un plus.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office. Vous êtes loyal(e) et vous savez faire preuve de discrétion au regard des enjeux de l'entreprise. De nature rigoureuse et soignée, vous avez un bon relationnel, êtes organisé(e) et avez d'excellentes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

Implanté au cœur du Vaucluse, DELORME ENTREPRISES est un groupe reconnu pour son savoir-faire et son expertise. Fort de plusieurs décennies d'expérience, nous intervenons avec passion et professionnalisme dans nos différents domaines d'activité. Notre réussite repose sur des valeurs fortes : Loyauté, engagement, qualité et esprit d'équipe. Rejoindre DELORME ENTREPRISES, c'est intégrer une structure à taille humaine, encourageant la proximité et la bienveillance où chaque collaborateur joue un rôle clé. Vous êtes motivé(e) et prêt(e) à intégrer une équipe dynamique ? Postulez dès maintenant !

Candidatures à envoyer à : [e-mail]

Contrat et rémunération

Type de contrat : CDI
Durée de travail : 39h/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12,5 Euros
• Primes
• Indemnité transports

Déplacements

Jamais

Expérience

• 2 An(s) - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Contrôle gestion - BTS Assistant(e) de gestion Ces formations sont indispensables

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
• Classer des documents
• Gestion des stocks
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser une gestion comptable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils de gestion et de la relation client
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Exploitation de gravières et sablières, extraction d'argiles et de kaolin