Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

MAIRIE; Puy-Saint-Vincent; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale cherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour assurer l'accueil et accompagner les usagers dans leurs démarches. Le candidat idéal doit maîtriser Office 365 et avoir des compétences en accueil public. Le poste est à temps plein avec un salaire brut de 1801,80 € mensuel. Vous serez chargé(e) de gérer les communications et le courrier de la mairie, et de représenter l'image de la collectivité.

Prestations

Chèque repas

CE

Participation maintien de salaire

Mutuelle santé

Qualifications

• Débutant accepté - avec maîtrise Office 365.
• Expérience en accueil et orientation du public.
• Compétences en classement et gestion documentaire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.
• Gérer la communication de la commune et le courrier.

Connaissances

Maitrise Office 365

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 191MCBY
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Missions:- Assure l'accueil physique et téléphonique du public, accueille, oriente, renseigne le public.- Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.- Accompagne les usagers et/ou les services dans leurs démarches administratives en lien avec l'état civil, les élections, les affaires scolaires (inscription, cantine, garderie, école), le recensement militaire, les meublés de tourisme, le foncier, l'urbanisme, la gestion du cimetière, débits de boissons, et la gestion des salles communales- Assure la communication de la commune : gestion du courrier pour l'ensemble des services (enregistrement, rédaction, envoi) et des moyens de communication (site internet, application ILLIWAP et réseaux sociaux, bulletin municipal)ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES TECHNIQUES :une fiche de poste détaillée est téléchargeable sur le site internet de la mairie : https://www.mairie-puy-saint-vincent.frSAVOIRS SOCIO PROFESSIONNELS :Usages numériques et bureautiques (Word, Excel..) et application métiers BERGER LEVRAULT, DAUPHIN, GNAU, OXALIS SIG (Géomas..),Information générale relative à l'état civil, Règles communes à la rédaction des actes d'état civil, Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil, Législation funéraire : droit des cimetières, Code général des collectivités territoriales, code de l'urbanisme, code de la construction et de l'habitation, code de l'environnement, code civil, Techniques de représentation spatiale et de lecture de plans,Disponibilité, discrétion polyvalence, Complémentarité avec les autres agents en cas d'absence ou de congésConditions du contrat :Poste à temps complet (35H) Rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS, Titre restaurant, participation maintien de salaire et mutuelle santéCadre C- adjoint administratif. Salaire à débattre selon expérience.CV et lettre de motivation à adresser à M le Maire de Puy Saint Vincent 195 route des Alberts 05290 PUY SAINT VINCENTou par mail : [e-mail]

Type de contrat CDD - 18 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
• Chèque repas
• CE

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - avec maitrise office 365

Compétences

• maitrise office 365 Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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