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Une entreprise de gestion administrative à Fontenay-sous-Bois recherche un Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. Vous serez responsable du traitement du courrier, de la gestion des notes de frais et de la relation client. Le candidat idéal a une expérience de 1 à 2 ans et maîtrise le Pack Office et un logiciel ERP. Le salaire brut annuel est de 26,000 euros.
Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous travaillez en binôme avec la gestionnaire d'exploitation: Office Manager - Traitement du courrier et dispatching - Gestion du standard téléphonique - Commandes fournitures de bureaux - Gestion des notes de frais (Préparation, validation, transmission) - Gestion des EPI - Gestion de la flotte de véhicules (gestion des contrôles techniques, dispatching des attestations d'assurances, suivi des contraventions, gestion Pay by Phone (Création suppression), gestion Carte Total (Création, suppression, Modification), gestion des sinistres - Gestion des Fournisseurs - Saisie des commandes fournisseurs - Réception des commandes et dispatch de l'information - Enregistrement des factures fournisseurs - Préparation des virements - Ouverture des nouveaux fournisseurs - Administratif d'exploitation - Rédaction de devis - Gestion administrative des appels d'offres - Ouvertures des chantiers dans METEOR - Marché de Base et Avenant - Relance commandes client.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire