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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

REALISATIONS MAINTENANCE ELECTRIQUES

Fontenay-sous-Bois

Sur place

EUR 22 000 - 26 000

Plein temps

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Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative à Fontenay-sous-Bois recherche un Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. Vous serez responsable du traitement du courrier, de la gestion des notes de frais et de la relation client. Le candidat idéal a une expérience de 1 à 2 ans et maîtrise le Pack Office et un logiciel ERP. Le salaire brut annuel est de 26,000 euros.

Qualifications

  • Expérience de 1 à 2 ans requise.
  • Formation indispensable en Gestion PME PMI.

Responsabilités

  • Traitement du courrier et dispatching.
  • Gestion du standard téléphonique.
  • Gestion administrative des appels d'offres.

Connaissances

Maîtrise Pack Office
Maîtrise un logiciel ERP
Assurer la gestion administrative d'une activité
Gérer un planning

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI
Description du poste
Offre n° 198KQNM
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous travaillez en binôme avec la gestionnaire d'exploitation: Office Manager - Traitement du courrier et dispatching - Gestion du standard téléphonique - Commandes fournitures de bureaux - Gestion des notes de frais (Préparation, validation, transmission) - Gestion des EPI - Gestion de la flotte de véhicules (gestion des contrôles techniques, dispatching des attestations d'assurances, suivi des contraventions, gestion Pay by Phone (Création suppression), gestion Carte Total (Création, suppression, Modification), gestion des sinistres - Gestion des Fournisseurs - Saisie des commandes fournisseurs - Réception des commandes et dispatch de l'information - Enregistrement des factures fournisseurs - Préparation des virements - Ouverture des nouveaux fournisseurs - Administratif d'exploitation - Rédaction de devis - Gestion administrative des appels d'offres - Ouvertures des chantiers dans METEOR - Marché de Base et Avenant - Relance commandes client.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

  • Salaire brut : Annuel de 26000.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
  • 1 An(s) - à 2 ans si non diplômé(e) Cette expérience est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
  • Maîtrise Pack Office Cette compétence est indispensable
  • Maîtrise un logiciel ERP Cette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
  • Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer un planning
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Savoir-être professionnels
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d\'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
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