Assistant / Assistante de direction (H/F)

LARICIO SUPPLY CHAIN; Saint-Maximin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Saint-Maximin recherche un(e) assistant(e) de direction. Vous soutiendrez les dirigeants dans les tâches quotidiennes et les affaires administratives. Le poste requiert une excellente organisation, des compétences en communication, et une expérience préalable. Ce CDI de 28h évolutif en 35h offre un salaire brut horaire de 11.88 Euros, ainsi que des avantages tels qu'un téléphone mobile et des indemnités transports.

Prestations

Téléphone mobile

Indemnité transports

Qualifications

• Diplôme universitaire (Bac+2 minimum), un master est un atout.
• Expérience de plus de 2 ans en tant qu'assistant(e) de direction.
• Maîtrise du français et capacité à rédiger en anglais.

Responsabilités

• Assister le directeur dans les affaires quotidiennes.
• Gérer la communication et la coordination interservices.
• Organiser les déplacements et les agendas du directeur.

Connaissances

Organisation

Communication

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme universitaire (Bac+2 minimum)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 197MPHQ - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Pour notre entreprise très dynamique basée à Saint-Maximin, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction capable de soutenir efficacement les dirigeants dans la gestion des tâches quotidiennes et des affaires administratives. Ce poste exige une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à assumer des responsabilités variées, et à collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise pour assurer le bon déroulement des activités.

Missions

• Assister le directeur dans les affaires quotidiennes, y compris la gestion de l'agenda, l'organisation et le suivi des réunions.
• Classer et gérer les documents et dossiers de l'entreprise, en veillant au bon archivage et transmission des informations.
• Faciliter la communication et la coordination interservices au sein de l'entreprise afin d'assurer une collaboration efficace.
• Gérer les tâches administratives telles que la transmission de documents à nos partenaires, la gestion des fournitures de bureau, la tenue des registres d'assiduité, l'organisation des déplacements, la gestion des notes de frais, la préparation de rapports, la collecte d'informations, etc.
• Organiser les déplacements et les agendas quotidiens du directeur.
• Gérer diverses tâches courantes et autres missions ponctuelles de l'entreprise.

Profil recherché

• Diplôme universitaire (Bac+2 minimum), un master est un atout, une expérience de plus de 2 ans en tant qu'assistant(e) de direction est préférable.
• Maîtrise du français, avec une capacité à rédiger en anglais; la pratique du chinois est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Attitude proactive, capacité à réagir avec souplesse face aux situations imprévues et à s'adapter rapidement au sein d'une petite équipe.
• Rigueur, esprit logique et sens des responsabilités.

Candidature

Veuillez envoyer votre CV à l'adresse [e-mail]

Type d'emploi

• CDI
• 28h évolutif en 35h
• Lieu du poste : En présentiel à notre siège de Saint-Maximin

Salaire et avantages

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Téléphone mobile
• Indemnité transports

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
• Qualification : Employé non qualifié