Assistant / Assistante de direction (H/F)

INGENERIA PROJET; Marseille; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation dynamique à Marseille recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Vous serez l'interface entre la direction et divers services, avec des tâches d'administration, de gestion de réunions, et de communication. Une formation supérieure en gestion et une expérience similaire sont exigées. Poste en CDD de 6 mois avec possibilité de télétravail.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Connaissances dans l'emploi et la formation professionnelle appréciées.

Responsabilités

• Assister la direction dans les processus administratifs quotidiens.
• Participer à l'organisation de réunions et à la rédaction de comptes-rendus.
• Gérer la communication interne et externe.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Communication écrite et orale

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Formation supérieure en gestion administrative

Description du poste

Offre n° 198KGSH — Assistant / Assistante de direction (H/F)

INGENERIA Projet, organisme de formation spécialisé dans l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant (e) de direction pour rejoindre son équipe à Marseille. Ce poste est à pourvoir rapidement. Interface entre la direction et les différents services de l'entreprise et les partenaires, ce poste est un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Missions

• Assister la direction dans la gestion quotidienne des processus administratifs : création, suivi et actualisation des dossiers.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires et la rédaction de comptes-rendus.
• Assurer le suivi des directives de la direction en matière de ressources humaines, qualité, management et communication.
• Gérer la communication interne et externe, y compris les appels et courriers.
• Apporter un appui administratif en cas de besoin, notamment dans la facturation et la gestion des documents.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion administrative
• Expérience significative dans un poste similaire
• Compétences rédactionnelles, communication écrite et orale
• Autonomie, rigueur et esprit d'équipe
• Le plus : connaissances dans le domaine de l'emploi, de l'insertion professionnelle et de la formation professionnelle

Conditions

• Type de contrat : CDD - 6 mois, renouvelable
• Lieu : Marseille
• Temps de travail : 35 heures/semaine
• Télétravail possible à définir

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, merci de nous transmettre votre candidature.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Créé en 2015, l'organisme de formation Ingeneria est constitué d'une équipe pluricompétente et expérimentée dans les domaines de l'accompagnement social et professionnel et de la formation professionnelle, implantée en région PACA. Dynamique et réactif, il veille à proposer des prestations adaptées aux besoins du public, aux objectifs de ses partenaires mais également aux enjeux économiques des territoires. Mme Mélanie MULOT

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