Assistant / Assistante de direction (H/F)

MAIRIE; Guingamp; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique située à Guingamp recherche un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la gestion de dossiers techniques, et vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur des services techniques. Le candidat idéal a un diplôme BAC+2 et fait preuve de rigueur et de motivation. Ce poste offre une rémunération à partir de 2067 € brut/mois avec divers avantages sociaux tels que des chèques déjeuners et 19 jours de RTT.

Prestations

Participation à la mutuelle santé

Chèques déjeuners

Adhésion au CNAS

Qualifications

• Diplôme BAC+2 requis.
• Appétence pour le domaine technique.
• Compétences relationnelles et motivation requises.

Responsabilités

• Accueillir les usagers au téléphone et en personne.
• Gérer des dossiers techniques et administratifs.
• Effectuer des tâches de secrétariat.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Utilisation des outils numériques

Formation

Diplôme supérieur BAC+2

Outils

Logiciels métiers

Tableur

Traitement de texte

Description du poste

Offre n° 197DGWV - Assistant / Assistante de direction (H/F)

La Ville de GUINGAMP, 7000 habitants, labellisée « Petite cité de caractère », dotée d'un riche patrimoine historique est une ville dynamique et de projets qui porte un programme fort d'investissements. Suite à une mobilité, la Direction des services techniques recherche un(e) assistant(e) de direction avec une appétence pour le domaine technique. Intégré(e) au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, la gestion de dossiers techniques : DT, DICT, permissions de voirie, marchés publics, suivi assurances.

FONCTIONS
Sous l'autorité du Directeur des services techniques, vous serez chargé(e) de l'accueil des usagers, de travaux de secrétariat et du suivi de dossiers techniques.

MISSIONS PRINCIPALES

• Accueil physique et téléphonique: enregistrer les réclamations (chiens errants, voirie, propreté) et demandes d'intervention, les analyser et suivre les procédures.
• Suivi de dossiers techniques: permissions de voirie, déclarations d'intention de commencement des travaux, déclarations techniques pour les concessionnaires de réseaux, marchés de travaux, suivi des sinistres.
• Secrétariat courant.

SPECIFICITES DU POSTE

• Temps complet (38h25 avec 19 jours de RTT).
• Travail du lundi au vendredi suivant horaires fixes : 8h30-12h10 et 13h30-17h30.

PROFIL DU POSTE

• Diplôme supérieur BAC+2.
• Appétence pour le domaine technique.
• Compétences informatiques : logiciels métiers, tableur et traitement de texte.
• Qualités relationnelles, rigueur et motivation.

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Relations quotidiennes avec les élus et les responsables de services et les usagers.
• Relations quotidiennes avec le Directeur des Services techniques.

REMUNERATION et AVANTAGES SOCIAUX

• Rémunération suivant expérience et qualifications : à partir de 2067 € brut/mois.
• Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance.
• Chèques déjeuners.
• Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale).
• 19 jours de RTT.

PROCÉDURE DE CANDIDATURE

Candidature avant le 27/09/2025 : lettre de motivation + CV + situation administrative pour les fonctionnaires.

Adresse de contact: Monsieur le Maire de GUINGAMP, 1 place du Champ au Roy, 22200 GUINGAMP
Ou par mail: [e-mail]
Renseignement auprès de la DRH: Laëtitia GEFFROY 02.96.40.62.28

TYPE DE CONTRAT

CDI. Salaire brut détaillé et autres avantages listés ci-dessus.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Rigueur et précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

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