Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

KALHYGE 1; Decazeville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à Decazeville. Vous serez responsable de la mise à jour des données commerciales et de l'administration des ventes. Le candidat idéal a un BAC +2 et une expérience en administration commerciale. Contrat CDI, salaire selon profil, avec des avantages tels que des RTT et des titres restaurants.

Prestations

RTT : 10 jours par an

Titres restaurants : 5,5€ par jour travaillé

Qualifications

• Titulaire d'un BAC +2 avec une première expérience réussie en administration commerciale.
• Reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils de finance et d'administration.

Responsabilités

• Mise à jour quotidienne de la base client et contrats.
• Administration des ventes (courriers, propositions, contrats).
• Accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Sens du service

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Connaissances en appels d'offres

Formation

BAC +2 (BTS MUC - Assistant de gestion - Assistant Manager)

Outils

Pack Office

Logiciels de finance

CRM

ERP

Description du poste

Offre n° 197FKJR Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Actualisé le 02 septembre 2025
Employeur handi-engagé

Nous recherchons pour notre site Kalhyge Decazeville (12) un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Sous la responsabilité du Responsable de la Relation Client, vous serez garant de la précision et de la fiabilité des données commerciales présentes sur l'ensemble des outils mais aussi de celles transmises aux clients dans le respect de la méthode de la relation client.

Missions

Missions principales :

• Mise à jour quotidienne de la base client et contrat sur les outils (CRM, ERP, etc.).
• Administration des ventes (courriers, propositions, contrats, appels d'offres, contrôles, etc.).
• Accueil téléphonique et physique.
• Interface entre la région et la Direction.
• Contrôle de la facturation émise par la région.

Missions complémentaires

• Préparations documentaires (réunions, documents de mises en place, affichages clients, etc.).
• Mise à jour des indicateurs (KPI, COPIL, etc.).
• Recouvrement en lien avec le service finance siège.
• Accompagnement administratif (fournitures de bureaux, envois postaux, etc.).

Profil recherché

Titulaire d'un BAC +2 (BTS MUC - Assistant de gestion - Assistant Manager) avec une première expérience réussie en administration commerciale.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service. Vous faites preuve d'organisation et de rigueur pour gérer tous les aspects administratifs. Vous avez la capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec les différents services. Vous avez des connaissances en appels d'offres.

Compétences techniques attendues

maîtrise du pack office et des logiciels de finance, recouvrement, gestion des réclamations / ERP / CRM.

Informations complémentaires

• Poste à pourvoir en CDI à temps complet du lundi au vendredi
• Salaire : selon profil
• RTT : 10 jours par an
• Titres restaurants : 5,5€ par jour travaillé
• Déplacements : Ponctuels

À propos de KALHYGE

KALHYGE se distingue en tant qu'acteur majeur, fournissant des services de location et d'entretien d'articles textiles et d'équipements d'hygiène à une clientèle diversifiée incluant les professionnels de la santé, de l'hôtellerie, de la restauration, de l'industrie, et des commerces & services. Avec notre présence étendue à travers 28 unités certifiées ISO 9001 et 6 centres d'hygiène en France, nos 2 868 collaborateurs s'engagent à offrir un service de proximité exceptionnel. Nous traitons quotidiennement plus de 410 tonnes de linge et 187 000 vêtements, tout en respectant des normes strictes de qualité microbiologique (AFNOR NF EN 14065). Engagés dans le développement durable, nous sommes fiers de notre adhésion au Global Compact des Nations Unies.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 37H30/semaine
• Travail en journée

Salaire: selon profil

Déplacements: Ponctuels