Assistant / Assistante achats et approvisionnements (H/F)

CLEN DEPARTEMENT COLUMBIA; Collégien; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le mobilier de bureau en Île-de-France recherche un Assistant achats et approvisionnements pour un CDD de 6 mois à temps partiel. Le candidat idéal doit avoir 2 ans d'expérience, une bonne aisance avec les outils informatiques et des compétences en suivi de commandes et gestion des stocks. Salaire mensuel de 1100 à 1300 Euros, avec primes et titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
• Analyser les stocks et identifier les besoins.
• Organiser les retours usine et le SAV.

Connaissances

Suivi des commandes avec les fournisseurs

Contrôle des approvisionnements

Suivi des commandes et facturation

Établir un devis

Surveillance des niveaux de stock

Vérification des conditions d'une commande

Formation

Bac ou équivalent Action commerciale

Bac ou équivalent Achat international

Description du poste

Overview

Offre n° 197NDYT Assistant / Assistante achats et approvisionnements (H/F). Poste à temps partiel (17h30 par semaine) - les horaires seront à définir avec le/la candidat(e).

L'assistant(e) achats et approvisionnements assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs, de la passation de commande à la facturation des produits, pour un portefeuille de fournisseurs défini, en collaboration avec les autres services de l'entreprise (transport, commercial, logistique, comptabilité, qualité). Sous la responsabilité de la Responsable du service et en collaboration avec les assistantes du service, il/elle assure les missions suivantes :

• Analyser les stocks, identifier les besoins en matériaux, rectifier les écarts.
• Codifier, saisir, corriger si besoin, les commandes auprès des fournisseurs, en tenant compte des spécificités des produits.
• Veiller à la bonne application de nos conditions d'achat et au respect des délais de livraison (informer le service commercial des éventuels reports).
• Transmettre les demandes d'affrètement auprès des transporteurs (par mail ou via logiciel).
• Éditer les bons de commande.
• Suivre la réception des confirmations de commande et vérifier la bonne réception et conformité des marchandises.
• Organiser les retours usine et suivre les demandes de SAV.
• Faire chiffrer auprès des fournisseurs les demandes spécifiques et définir le prix de vente.
• Analyser les statistiques de vente et adapter les minimums de stock en fonction.
• Analyser les mouvements de stock et rectifier les écarts.
• Contribuer au bon fonctionnement général de l'entreprise en participant ponctuellement et en cas de besoin à d'autres missions internes ou externes au service, en cohérence avec ses compétences et connaissances et ses missions habituelles.

Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise avec les outils informatiques, envoyez-nous votre candidature et nous vous formerons à notre logiciel interne – CDD de remplacement.

Conditions et rémunération

Type de contrat : CDD - 6 Mois

Durée du travail : Temps partiel - 17h30/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1100.0 Euros à 1300.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Action commerciale
• Bac ou équivalent Achat international

Compétences

• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs – Cette compétence est indispensable
• Contrôler un approvisionnement – Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation – Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis – Cette compétence est indispensable
• Surveiller les niveaux de stock et signaler les besoins de réapprovisionnement – Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande – Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entreposage et stockage non frigorifique

Employeur

20 à 49 salariés

Spécialisée dans l'aménagement des espaces tertiaires, l'entreprise COLUMBIA propose une gamme très complète de mobilier pour aménager vos espaces de travail ou de détente. Département du groupe CLEN Solutions, fabricant français de mobilier de bureau depuis plus de 50 ans, le siège de COLUMBIA et son centre logistique sont situés en Ile-de-France, à Collégien.

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