Assistant Agence BTP (h/f) en CDI, Malakoff

ADECCO; Malakoff; Sur place; EUR 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un(e) assistant(e) d'agence à Malakoff. Vous serez responsable de l'administration de l'agence, de la gestion des documents du personnel, et de l'accueil des interlocuteurs. Un bon niveau de connaissance de SAP et un intérêt pour le secteur du BTP sont requis. Ce poste offre une rémunération de 34k€ sur une base de 37h par semaine.

Prestations

Tickets restaurant à 12€ avec 60% pris en charge

Horaires flexibles

Qualifications

• A l’aise avec la collaboration avec différents services.

Responsabilités

• Assister le directeur d’agence en termes d’administration.
• Organiser les visites médicales et les déplacements professionnels.
• Établir la liste du personnel avec leurs coordonnées.
• Assurer l’accueil des différents interlocuteurs de l’agence.

Connaissances

Connaissance du logiciel SAP

Interêt pour le secteur du BTP

Autonomie

Travail en équipe

Description du poste

Votre mission

Je suis Mélanie, consultante en recrutement en CDD / CDI. Je recherche pour l’un de mes clients son / sa futur(e) assistant(e) d’agence en CDI.

Le poste est situé à Malakoff.

Vos missions

1. Assister le directeur d’agence en termes d’administration de l’agence

• Établir la liste du personnel de l'agence avec leurs coordonnées, y compris intérimaires pour lesquels le contrat est diffusé
• Organiser les visites médicales (embauches, reprise après arrêt) et les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence
• Suivre les formations et habilitations du personnel
• Enregistrer les arrêts maladie
• Enregistrer les congés et les RTT du personnel de l’agence (ETAM / Cadre)
• Avertir la Direction Prévention Santé en cas d’accidents de travail et transmettre les « arrêts de travail » reçus

Service RH

• Les factures sont à envoyer au CSP Finance / service comptabilité fournisseurs après validation par le Directeur d'Agence
• Organiser les déplacements (réservation d’avion / train / véhicules de location / hôtel / etc…)
• Suivre l'attribution des carnets "Bons de Commande Chantier"
• Suivre les prestations de nettoyage, espaces verts, fuel, etc.
• Assurer la distribution des tickets restaurant

Assurer l’accueil des différents interlocuteurs de l’agence

• Accueillir les transporteurs arrivant à l'agence, prévenir un technicien pour la réception quantitative (visa récépissé) et qualitative (visa du Responsable Chantier pour livraison)

Apporter un soutien administratif au personnel de l’agence

• Participer à l'élaboration des demandes de candidature et réponses aux appels d'offres
• Assurer le stock d'imprimés et de fournitures de bureau
• Préparer les dossiers chantiers pour le classement des documents d’affaire

Rémunération : 34k€ sur une base de 37h / semaine sur 13,3 mois

Horaires : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 18h30 (avec amplitude horaire et flexibilité)

Ticket-restaurant : 12€, dont 60% pris en charge par l'employeur

Votre profil

• Connaissance du logiciel SAP
• Intérêt pour le secteur du BTP
• Autonome, aimant le travail en équipe
• A l’aise avec la collaboration avec différents services : bureau d'études, direction, chefs de chantier

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco possède un savoir-faire reconnu de proximité. Nos équipes sont présentes partout en France avec plus de 900 agences. Que vous cherchiez un CDI, CDD, intérim, CDI intérimaire, ou alternance, nos experts sont là pour vous guider. Devenez acteur de votre vie professionnelle dès maintenant !

Merci de postuler uniquement si vous pouvez vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. À défaut, votre candidature ne pourra pas être considérée. Merci pour votre compréhension.