Assistant administration H/F

Aura Intérim & CDI; Issoudun; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim reconnue recherche un assistant administratif H/F à Issoudun. Vous serez en charge de la gestion des livrables documentaires, du suivi des contrats de sous-traitance et de la mise à jour des fiches de qualification du personnel. Une première expérience dans un environnement technique est souhaitée, ainsi qu'une maîtrise du Pack Office et des systèmes de gestion documentaire. Lancez-vous dans un environnement dynamique et exigeant.

Prestations

Travailler dans une entreprise de grande renommée

Perspectives de missions intérim de longue durée

Autonomie dans le travail

Qualifications

• Une première expérience réussie dans un environnement industriel ou technique est souhaitée.
• Maîtrise de l'Excel et PowerPoint requise.
• Vérification des compétences et habilitations nécessaire.

Responsabilités

• Gérer le traitement des livrables documentaires.
• Assurer la gestion de la sous-traitance intellectuelle.
• Produire et partager les données nécessaires à des KPI.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance avec les outils de gestion documentaire

Connaissance des processus qualité

Compétences en gestion de projet technique

Formation

Bac+2 à Bac+3 en administration ou équivalent

Outils

Pack Office

Systèmes ERP / PLM

Description du poste

Votre agence Aura de Tours, avec son équipe dynamique et souriante a le poste qu’il vous faut !

Nous serons à votre écoute au quotidien pour vous assurer un suivi personnalisé.

Vous pouvez nous contacter du Lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h au 02 36 93 74 99.

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, notre client recherche un assistant administratif H/F pour renforcer ses équipes.

Nous Comptons Sur Vous Pour

• Gérer le traitement des livrables documentaires dans les systèmes avionneurs :
• Soumission des documents techniques et administratifs,
• Suivi des acceptations et réjections,
• Replanification et mise à jour des échéances.
• Assurer la gestion de la sous-traitance intellectuelle :
• Suivi des contrats et des prestations,
• Interface entre les équipes internes et les prestataires,
• Contrôle des livrables, suivi des délais et reporting.
• Animer la mise à jour des fiches de qualification du personnel :
• Collecte des données,
• Vérification des compétences et habilitations,
• Mise à jour et diffusion des informations au sein de la Direction Technique.
• Produire et partager les données nécessaires à la mise à jour des KPI :
• Consolidation et analyse des indicateurs de performance,
• Mise en forme et diffusion des tableaux de bord,
• Suivi des plans d’action associés.

Vous Allez Aimer

• Travailler dans une entreprise de grande renommée et exigeante
• Travailler en autonomie et de manière polyvalente selon les besoins de l'entreprise
• Les perspectives de missions intérim de longue durée

Votre Profil

• Formation: Bac+2 à Bac+3 en administration, gestion, assistanat technique ou équivalent.
• Expérience: Une première expérience réussie dans un environnement industriel ou technique (aéronautique, défense, électronique, optique, etc.) est souhaitée.
• Compétences techniques:
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint).
  • Aisance avec les outils de gestion documentaire et les systèmes ERP / PLM.
  • Connaissance des processus qualité et de la gestion de projet technique.

Vous avez envie de vous investir pleinement sur cette mission? N'hésitez pas à postuler!