Assistant Administration des Ventes H / F

Synergie; La Ravoire; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire dans la technologie de fixation, située en Auvergne-Rhône-Alpes, recherche un assistant commercial. Vous serez en charge de gérer les commandes clients, administrer les bases de données, et assurer les relations avec les fournisseurs. Un Bac +2 en assistanat commercial est nécessaire, ainsi qu'une capacité à lire des plans techniques et un anglais niveau B2 minimum. Le poste est à pourvoir en CDI avec un salaire sur 13 mois et divers avantages.

Prestations

Indemnités kilométriques

Restaurant d'entreprise à 3€ par jour

CE attractif

Qualifications

• Une première expérience dans le domaine industriel est souhaitée.
• Capacité à lire un plan technique est un atout supplémentaire.

Responsabilités

• Gérer les commandes clients de l'enregistrement à la facturation.
• Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires.
• Participer aux actions commerciales et marketing.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Lecture de plan technique

Anglais niveau B2

Formation

Bac +2 en assistanat commercial

Outils

ERP

CRM

Description du poste

Overview

Böllhoff est un partenaire mondial, présent dans 24 pays, spécialisé dans la technologie de fixation avec des solutions d\'assemblage et de logistique. Depuis quatre générations, notre réussite repose sur notre culture d\'entreprise, qui accorde toujours la priorité aux ressources humaines en mettant les salariés au premier plan.

• Enregistrer et traiter les commandes fermes et ouvertes, effectuer les revues de contrats.
• débloquer les commandes soumises à pro-forma ou à limite de crédit.
• Traiter les demandes d\'offres commerciales en s\'appuyant sur les interlocuteurs internes concernés.
• Gérer la création des comptes clients.
• Traiter les prospects, analyser leur potentiel en partenariat avec les technico-commerciaux de la zone concernée.
• Gérer les hausses de tarifs, les mises à jour, communiquer en interne et en externe.
• Traiter les demandes de certificat qualité et PPAP (dossier qualité complet tous produits), en effectuer la facturation tout en faisant le lien entre le client et la qualité.
• Suivre les règlements et les relances clients, gérer les litiges financiers.
• Gérer la documentation : certifications et normes à envoyer aux clients, remplir les documents d\'évaluation fournisseurs, les documents \"long term delivery\".
• Apporter un support à l\'équipe ventes internes industrie en cas de besoin ou absence.

Vous disposez d\'une formation de type Bac +2 en assistanat commercial, une première expérience dans le domaine industriel est souhaité, maîtrise du pack office, expérience sur un ERP et CRM souhaité. La capacité à lire un plan technique est un atout supplémentaire. Anglais niveau B2 minimum. Poste à pourvoir en CDI, rémunération sur 13 mois, indemnités kilométriques, restaurant d\'entreprise à 3€ par jour, CE attractif. Horaires de travail : 8H-16H dont 30 minutes de pause déjeuner payée.

Responsibilities

• Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l\'enregistrement à la facturation
• Négocier un contrat
• Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires
• Etablir des éléments de facturation
• Participer aux actions commerciales et marketing
• Lecture de tableaux de bord et d\'indicateurs de suivi d\'activité
• Eléments de base en gestion comptable et administrative
• Techniques commerciales
• Techniques de vente export