Assistant Administration des ventes Export H/F (H/F)

FDG GROUP; Chasseneuil-du-Poitou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en administration des ventes à Chasseneuil-du-Poitou recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes Export. Le candidat idéal possède un Bac +2 à Bac +3, une expérience en ADV ou en Export, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais et de l'espagnol. Des compétences en gestion administrative et en négociation sont cruciales. Ce poste offre un contrat CDI, avec un salaire brut mensuel de 1950 à 2150 Euros.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle avantageuse

Prime de vacances

Télétravail 1 jour fixe par semaine

Chèques cadeaux en fin d année

Qualifications

• 3 années d'expérience réussie en ADV et/ou en Export.
• Connaissances en gestion administrative, comptabilité.
• Connaissances en règlementation du transport et règles douanières.

Responsabilités

• Coordonner l'exécution des contrats et assurer le suivi.
• Rechercher des solutions en cas de dysfonctionnement.
• Élaborer les documents douaniers.
• Mettre à jour et vérifier la traduction du catalogue produits.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise de l'espagnol

Utilisation des outils bureautiques

Techniques de négociation

Formation

Niveau Bac +2 à Bac +3 en Gestion d'entreprise

Description du poste

Assistant Administration des ventes Export H/F (H/F) – 86 - Chasseneuil-du-Poitou

Mission générale

En qualité d'Assistant(e) Administration des ventes Export, vous êtes le contact privilégié des équipes commerciales et des points de vente sur le secteur dont vous avez la charge (périmètre international). L'assistant(e) ADV Export réalise le traitement administratif et commercial des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai). Il/elle communique au client les informations techniques sur les produits et services de l'entreprise avec l'aide de la direction commerciale.

• Coordonner l'exécution des contrats et en assurer le suivi, dans le respect des conditions commerciales
• Rechercher des solutions en cas de dysfonctionnement (transport, indisponibilité produit, litiges, retards...), établir les avoirs le cas échéant
• Elaborer les documents douaniers
• Suivre les avoirs et la facturation
• Mettre à jour et vérifier la traduction du catalogue produits

Enjeux du poste

• Etre garant de la satisfaction client par un service fiable, professionnel et proactif.
• Créer une relation de confiance avec les clients à travers un suivi administratif efficace
• Assurer l'interface entre la Logistique et le Commerce
• Sécuriser le Chiffre d'affaires de l'entreprise grâce à une facturation juste

Profil recherché

• Niveau Bac +2 à Bac +3 en Gestion d'entreprise
• 3 années d'expérience réussie en ADV et/ou en Export
• Maîtrise impérative de l'anglais et de l'espagnol

Compétences requises

• Savoir-faire:
  • Aisance sur les outils bureautiques et informatiques
  • Connaissances en gestion administrative, comptabilité
  • Connaissances en règlementation du transport et règles douanières
  • Techniques de négociation
• Savoir-être:
  • Organisation et rigueur
  • Curiosité
  • Rigueur et organisation
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Capacité à travailler en équipe, bon relationnel

Conditions de travail

• Rythme de travail: 37h hebdomadaires - du lundi au vendredi
• Avantages: Tickets restaurant, Mutuelle avantageuse, Prime de vacances (sous condition de présence), Télétravail 1 jour fixe par semaine (sous condition ancienneté), Chèques cadeaux en fin d année (sous condition ancienneté), Subvention annuelle CSE (sous condition ancienneté)

Informations complémentaires

• Type de contrat: CDI
• Salaire: Salaire brut mensuel de 1950.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12 mois
• Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée