Assistant administratif (ve) Alternance / Apprentissage H/F

ADRAR; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services administratifs recherche un(e) assistant(e) Administratif(ve) à Toulouse. Vous serez chargé(e) de traiter des appels et mails, d'accueillir des visiteurs, d'organiser des événements, et de gérer divers documents administratifs. Ce rôle demande une excellente communication et une capacité d'organisation. Vous rejoindrez une équipe dynamique pour améliorer l'expérience de nos clients.

Responsabilités

• Répondre et orienter les appels et mails entrants.
• Accueil physique quotidien des visiteurs et clients.
• Organiser des réunions et événements.
• Gérer la rédaction des documents administratifs.
• Mettre à jour les fichiers candidats et clients.
• Assurer le support lors d'événements.
• Aider à l'organisation de titres professionnels.
• Numériser et archiver des documents.
• Communiquer avec les publics concernés.
• Coordonner les plannings et prises de rendez-vous.

Description du poste

L'ADRAR recrute pour un de ses partenaires un assistant(e) Administratif(ve)

Les Missions principales sont les suivantes:

• Traitement des appels et mails entrants : répondre, orienter, assurer un suivi de qualité.

• Accueil physique quotidien des visiteurs, clients, partenaires et apprenants.

• Organisation de réunions d’information et d’événements internes ou externes.

• Gestion administrative : rédaction de mails, courriers, documents administratifs divers.

• Mise à jour des fichiers (candidats, clients, entreprises, partenaires).

• Accueil et support lors d’événements (réunions, journées portes ouvertes, cérémonies…).

• Support administratif à l’organisation de titres professionnels (inscriptions, convocations, gestion de documents officiels).

• Numérisation, classement et archivage de documents.

• Actions de communication et d’information auprès des publics concernés.

• Gestion de plannings, prise de rendez-vous, coordination des agendas.